在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关方面进行公证，此后才正式生效。
商务礼仪规定：每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。因此，每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。这一做法，在礼仪上称为“轮换制”。轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以显示机会均等，各方平等。
开幕当天，主办单位的主要领导者，男性要身着深色西装，穿黑色皮鞋；女性宜穿着西装或套裙，在场依照身份站成迎宾线，微笑迎候客人并与之热情握手，表示感谢。
各界参加者以及zheng府官员在开幕当天一般都要携带包装精美、饰以红绸的书画及其它装饰品等作为馈赠礼品，由主要参加者到场，双手呈交给揭幕单位，并表示祝贺。来宾抵达后，应由服务人员引入休息室或会场，依次签到。
遵循热烈、节俭与缜密的原则
(1) “热烈”，是指要在开业仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围，而不应过于沉闷、乏味。
(2) “节俭”，是指要主办单位勤俭办事，在举办开业仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中，经费的支出要量力而行。反对铺张浪费。
(3)
“缜密”，是指主办单位在筹备开业仪式时，既要遵行礼仪惯例，又要具体情况具体分析，认真策划，注重细节，分工负责。力求周密、细致，严防百密一疏，临场出错。
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