签字人正式签署合同文本。通常的做法是：首先签署己方保存的合同文本，再接着签署他方保存的合同文本。
签字人正式交换经有关各方正式签署的合同文本。此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔，以资纪念。全场人员应鼓掌，表示祝贺。
共饮香槟酒互相道贺。交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人当场干上
一杯香槟酒，是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
与外商签署涉外商务合同时，还需在签字桌上插放有关各方的guo旗。guo旗的位置与顺序必须按照礼宾序列排。
签字时各方代表的座次，是由主方代表先期排定的。签字人在就座时，一般应当面对正门。
在正式签字之前，应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本。按常规，应为在合同上正式签字的有关各方，均提供一份待签的合同文本。必要时，还可再向各方提供一份副本。
在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关方面进行公证，此后才正式生效。
商务礼仪规定：每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。因此，每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。这一做法，在礼仪上称为“轮换制”。轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以显示机会均等，各方平等。
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