签署涉外商务合同时,按照国际惯例,待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官fang语言,或是使用国际上通行的英文、法文。此外,亦可同时并用有关各方法定的官fang语言与英文或法文。
规范好签字人员的服饰。按照规定,签字人、助签人以及随员,在出席签字仪式时,应当穿着具有礼服性质的深色西装、中山装或西装套裙,并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还必须系上单色领带,以示正规。
签字程序礼仪签字仪式正式开始。有关各方人员进入签字厅,在既定的位次上各就各位。

开业仪式是指商界的有关单位,为了庆祝公司的成立、公司的周年庆典、企业的开工、宾馆的开业、商店的开张、银行的开业、大型建筑物的启用、道路或航道的开通、展销会或展览会的开幕等等而举行的一项隆重性的礼仪性程序。
开业仪式是指在单位建立、开业,项目落成、移交,以及举办某项活动之时,或是开始某项工作之时,为了表示纪念或庆贺,而按照一定的程序所举行的礼仪活动。

要作好舆论宣传工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。
