很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险最.小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。
支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。
选择打印机看重的是什么?
在激光打印机行列，有个鼓粉合一和骨粉分离的概念区别。鼓粉合一值得是硒鼓和墨粉整合在一起，由于硒鼓和墨粉的寿命是不一样的，所以两者寿命取交集就是耗材的寿命。硒鼓购置成本高，所以厂家推出了鼓粉分离的设计。这样，两者的寿命便不会相互影响，墨粉一般寿命短，而且购置成本低，所以这样的设计理念能够保证耗材的使用寿命。
购置成本和打印成本扮演十分重要的角色，所以选择一款产品一定要考虑产品本身的价格、耗材的价格以及耗材的使用寿命。如果购置成本低、耗材使用寿命长、打印成本低，那选择这款机型是最.好不过。
办公设备的好处：
一、租机不用担心设备老化报废
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；
租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
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