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青岛公司印章挂失补办流程 

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  • 发布公司:青岛一杰会计师事务有限公司
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  • 发布日期:2025/6/23 15:54:20
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青岛公司印章挂失补办流程

1、在公司内部确认丢失

首先要确认公司备案章确实已经丢失或无法找回。如果只是暂时找不到,建议先在公司内部询问所有可能接触过印章的员工。

在确认公司印章丢失后,应第一时间向公司内部通报情况,特别是那些负责重要文件签署和财务管理的部门。这样做可以防止在业务受损,避免不必要的经营和法律风险。

2、登报声明作废(关键环节)

根据《公司法》及青岛工商部门的要求,需在市级级以上非娱乐性报纸(如《青岛日报》《青岛晚报》)刊登公章遗失声明,明确标注公司名称、印章类型(如公章、财务章等)、印章编号以及声明作废的目的等信息

声明内容模板:报社一般有统一的模版

“青岛××有限公司(统一信用编码:××××××)不慎遗失公章一枚(编号:×××),特此声明作废。”

刊登渠道:可线下前往报社办理,或联系我们代理联系青岛当地的报社,最快当天见报。

登报公告目的:向社会公众公示印章已失效,还能作为后续办理补办手续时的重要凭证之一

3、准备补办材料
补办公章需向公安备案章机构提交以下材料:

1)、营业执照正副本原件
2)、法人身份证原件及复印件(如委托代办,需额外提供经办人身份证及授权书)
3)、登报声明的完整报纸原件(需裁剪声明部分并加盖骑缝章)

4、重新刻制印章并备案

 持上述材料到工商备案章窗口登记刻制新章,填写一份详细的申请表,通常包括公司的基本信息、印章类型(如公章、财务专用章等)

缴纳费用根据不同的印章类型和服务项目,补办印章所需的费用也会有所差异,一般120-200元左右

青岛公司备案章刻制完成后需完成两项备案: 

1). 公安备案:由刻z点直接上传新章信息至公安系统

2). 银行备案:若丢失印章包含财务章、法人章,需到行更换预留印鉴 ,需携带新章、营业执照、法人身份证及登报报纸原件


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