1、外贸出口企业必须开立基本户，待核查户，美元户的银行账户。
2、外贸出口企业必须到外汇管理局办理企业名录登记。（有关事项到外汇管理局网站查询）
3、报关出口后四十五天左右取得报关单，报关单要到电子口岸上申报提交，并下载报关单信息。
4、最好在取得报关的预录单信息后在开购货增值税专用发.票，因为取得的增值税专用发.票必须与报关单上的信息相符，并到抵扣联认证系统中认证并通过。
5、当有收齐货款并结汇的银行收入申报表（上有申报流水号），有专用增值税发.票认证并通过，有自制的出口发.票，有下载好的报关单信息，有已入账的出口收入记账凭证和结转成本的记账凭证，就可以到出口退税软件上做预申报录入（导入报关单信息及录入操作），并做成预申报信息的U盘文件去国税出口退税科办理预申报。
6、预申报通过后，在回来做反馈信息处理，没有问题的情况下在转做正式申报，打出报表，做出正式申报的U盘文件到国税退税科办理正式申报。正式申报成功后，两到三个月收到出口退税款。不退税的部分转成本。
要成功退税需要注意的事项有：必须单证齐全，必须收齐货款（特殊情况的有特殊规定，如信用证等），购货取得的增值税专用发.票上的品名、规格、数量、单位都必须与报关单上的信息一致，如果单位不一致的，也要在报关单上有标志，还有增值税进项税专用发.票必须认证通过才可以办理出口退税，否则都退不了税。
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