很多时候参展商会经常找到展台设计搭建公司去报价，常常提供到的信息就只有展位的规模，在参展商的就角度去理解他们会觉得每个展位的费用是根据面积大小就可以决定的， 其实往往不是的。每一个展位的成本都是要看具体规模，以及采用什么材料，如果路途远还要涉及运输费用等等，要经设计师具体了解过后才能具体给出基础报价。
下面小编提出以下几点可节省成本的小方法提供给展商们参考：
1、高大、突兀的顶部造型，尽量使用钢架结构。诚然，木结构可制作出更细腻的造型，同时也加大了结构的重量，增加了成本；这对顶部本身及其支撑部分都有更高的造价要求。顶部局部的钢结构，则很好的解决了这个问题。
2、大面积的墙体，可考虑用波音片饰面代替防火板饰面。
3、地面的主展示区地毯，如没有特别需求，尽量使用普通展毯。VIP大客户室、洽谈间等小型高档空间内，可考虑用高档装饰地毯。
4、地面的复合地板、实木地板，尽量用直纹铺设，垂直相交。斜向铺设会造成相当数量的材料浪费。
5、展柜、洽谈桌椅、沙发、展示桌等独立构件，应考虑重复使用的问题，或者租用来减少成本、造价。
总之，展览材料的改变，是在保证展览效果的前提下的优化，降低客户的成本。确保“展示效果”是我们工作的核心。
展商每年都预订展位参展，展位面积、朝向、以至于位置都一模一样。这种情况如果参加一次展会就搭建一次拆除一次，下次再搭建一次。。。重复制作很显然是浪费的。如果参展商在不同的展会或每年的相同展会上，上都是使用相同的展台，那么参展商可以考虑制作一个轻便可拆卸重复利用的标准化展台，每次参展的时候只要将该展台的构件运送到到展会中心就可以了，请施工公司进行展台设计搭建即可，可以节约很多费用。标准化的构件请专业公司制作，每年请制作方搭建、拆装、运输、储存，这样每次 参展的时候参展商只需要支付安装费和运输费就可以了，免除了展台搭建上增加的成本。
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