小型红酒会的流程_活动策划公司_湖南天泽传媒有限公司

专业活动策划公司天泽传媒的小编小小讲述一下流程：
一、会前准备工作
1、前期完成工作：
1）电话确认邀请嘉宾
2）邮寄请柬
3）邀请新闻记者
4）邀请合作伙伴
5）准备相关的文件
2、活动开始半小时之前完成：
1）展示布置，现场安装完毕
2）工作人员到位
3）礼品及手提袋等资料摆放到位，水果摆放到位；各处咨询桌椅摆放到位；条幅悬挂到位，指示牌摆放到位；电脑、投影仪调试完成
4）套型图资料摆放到位
5）相关文件安置到位，相关人员明确岗位，到位
6）入口接待台摆放到位；嘉宾名单和新闻记者名单分别送到嘉宾与记者签到处，分别放签到簿1本；嘉宾、记者留座牌和公司领导席位牌摆放到位
7）调试音乐完成。
注意事项：
1、在活动准备前期，电话回访预定的应邀客户，并及时处理客户对项目存在的问题与异议，保证不要把这些问题和异议带到联谊会现场，以确保应邀客户都能在现场为本项目提供正向口碑舆论
2、活动前期，强化现场布置
3、尽量邀请其到现场参加联谊活动，对于远郊的客户不勉强
4、在活动现场安排适量的技术人员，以配合活动的进行，搞活现场气氛，直接促进（刺激）现场的认购，并在技术人员的座次及活动频度上做周密安排
5、在活动后期，可以安排销售推广工作及时跟进，及时组团，将活动的战果及时转化成销售业绩。
二、布置会场
不了解太多情况，不太好设计。迎宾仪式应该根据项目风格结合品鉴会的主题，进行创意布置。可以组织一些欧洲演员列队像欢迎欧洲国王、元首一样的欢迎仪式，使来宾们觉得受到了国王一样的礼遇。具体的会场布置应该根据园区或举办地的特点，进行相应特色的装扮。
三、活动流程
1.公司领导致辞
2.欧洲舞蹈表演
3.红酒专业人士带领下，进入红酒的世界
4.欧洲感性舞蹈、互动，教与比
5.抽奖、发奖品
6.感谢，安排离场。

小型红酒会的流程

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