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“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若，投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以至于最后落榜。
投标书编写注意事项
1、标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。
2、拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误（例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图）。图的标志要清晰，最好制图、审定人要明确标记。
3、标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
4、目录结构混乱，无逻辑、各自为政。
5、套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。
6、遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
编制大纲一般货物标编制大纲如下：
第一部分 投标书
一、投 标 书。二、反商业贿赂承诺书。三、投标报价表。四、投标报价分项明细表。五、商务条款偏离表。六、业绩清单。
第二部分 技术响应方案
一、技术参数。二、技术规格偏离表。
第三部分 售后服务计划
一、公司简介。二、已做工程简介。三、维修技术人员情况。四、应急维修时间安排。五、维修服务收费标准。六、主要零配件价格。七、其它服务承诺。
第四部分 资格证明文件
一、法定代表人授权书。二、投标人资格声明。三、投标人营业执照。四、法定代表人身份证复印件。五、生产厂家授权书。六、生产厂家资质证明材料。七、投标保证金交付证明复印件。
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