上海会议策划公司
会议策划会场预约 我们将根据会议的级别及对周边环境的要求，为您选择会议举办地；并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，提前预约；
会场布局
设备安装调试
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；另外根据您的会议需要，提供会议所需要的所有设备，并进行提前安装调试，确保会议的顺利进行；
设计制作印刷材料
我们将根据会议的具体需求，提供会议材料的设计、印刷；
参会者的接送
我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店；
参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好，以及会场或下榻酒店的地理位置，为您预定安排各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；
参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好或要求，介绍下榻酒店附近的娱乐设施，提供不同的休闲方式、旅游线路供你选择；
筹划会议：
服务流程
1、沟通
我们与委托方进行初步沟通，并就委托方提出的问题提出预案供选择，推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划
根据你的想法和要求，为你提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的预期效果。会务会议策划 首选星东文化
3、考察
根据需要安排客户进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定
对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行
协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算
双方财务人员认真核对各类单据明细，严格按照协议执行核算。
公司名称：上海星东文化传媒有限公司
Shanghai Xingdong Culture Dissemination Co.,Ltd
联 系 人：季旺
公司电话：021-54160791-804
联系手机：18221787316
业务Q Q：2880060237
邮政编码：201615
地址：上海市沪松公路1399弄121号408室-411室（9号线九亭地铁站2号口出20米）
公司从事过国内、世界各类商务会议、活动策划、展现方案及会议策划。多年来我们以专业的技能、质量上乘的商品、优质高效的效能、丰富的策划 实战阅历赢得了广大客户的信任与支撑，建立了超卓的公司形象。
信以致远，协作双赢！至远以诚信为根底，注重与客户的沟通交流，由阅历丰富的项目管理人员、寻求立异的视讯方案人员以及专业的技能人员组成的效能团队，经过一起的规范化效能体系，供给最优的视频、音响、灯光设备的全体处置方案。经过对活动主题及意图的掌握，与现场AV舞美方案协作，制造多媒体形象，达到了令人震慑的作用，赢得了广大客户的信任和欣赏。
星东文化会让您有个完美的会务会议。等候您的来电咨询。
898995850
