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一、会议策划设计和搭建中的时间问题
由于预算方面的问题，当今，会议的主办单位将会议搭建的时间压缩得越来越短。对于会议策划搭建来说，常常为了赶时间而没有充分的时间考虑场地的设计和搭建，往往只能做一些基本的决策。这样，对于公司来说，为了完成设计和施工任务就必须经常加班，而现在，一般的会议场所通常都对八小时工作以外的时间加收额外费用，所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商，甚至可以说是越来越昂贵了。
那么，如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢？除了会议搭建专家的创造性设计外，使用合适的场地策划是解决这一问题的最*佳途径。
在实践当中，会议策划搭建公司和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建场所。这种系统组件可塑性比较强，不需要大量的人力，而且可以将很独特的设计轻易地转为现实，从而赢得大量时间。
此外，使用系统组件，还可以降低成本。它有具体的优势：因为前期制作不需要很多的人力，所以价格合理；便于运输和存放，安装又可以很精细，节约了大量人力、物力成本。同时，无论搭建还是拆除，所需工具也很简单。对企业来说，少花钱多办事最好。一言以蔽之，在保证效果的同时，算好经济账，尽可能使用新型的、可重复利用的材料。当然，这也需要设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
二、会议策划设计和搭建中的环保问题
虽然说会议的时间很短，空间也很有限，但它产生的废弃物和垃圾却是非常可观的，所以会议废弃物和垃圾的处理就成了会议环境管理中很重要的一部分。而展会中75％－－80％的废弃物是在会议搭建和拆除时产生的。
现在，越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。这样，如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个会议策划搭建必须考虑的经济因素。
提前做好规划，在会议策划搭建时进行严格管理，在场地拆除时做好早期规划，是解决上述问题的一个方面。除此之外，尽可能循环利用场地搭建材料则成了最*佳方式。而系统组件可以循环再利用，又利于环保，因为它们通常都是铝材，甚至现在出现了纸制代替品，即使用坏也可以很容易循环再利用。
三、场地设计和搭建中的安全问题
场地的设计和搭建，必须符合安全的公理。目前，安全搭建会议舞台的方法很多，使用搭建系统组件是其中主要的一种。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果，这样一来就使得现代化会议中的甚至会议本身都进入了一个高标准搭建的时代。不管是两层楼的会议还是一面跨度非常大的展示墙，它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面，可以帮助会议策划搭建公司省去很多麻烦。
四、展台设计和搭建中的独特性问题
我们强调会议策划搭建的环保、安全问题，并不是说就忽略了场地设计和搭建的新颖和独特。
上海精觉文化传播，专业的会议策划搭建公司。
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