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1．报告的封面上需根据要求加盖公章和签名，所有标书均需加盖骑缝章。
2．将报告依次放入档案袋中，根据需要看正副本是否需要分开放置。
3．准备相应数量的密封袋，密封袋的正面需要贴上封条，封条应根据招标文件规定填上招标编号、项目名称等内容，并加盖公章和签名，保证标书的保密性
建阳地区投标书一般由标题、正文、结尾三部分组成：
（1）标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由潍坊地区招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成；二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题；三是只写文种名称“招标书”；四是广告性标题
（2）正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代潍坊地区招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求，双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容
（3）结尾。招标书的结尾，应签具有建阳地区招标单位的名称、地址、电话、传真等，以便建阳地区投标者参与
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