上海会议策划会务现场布置
- 价 格：
面议 /
- 供 应 地：上海上海市
- 发布公司：上海星东文化传媒有限公司
- 产品型号：
- 品 牌：星东传媒
- 发布日期：2015/8/31 11:48:01
- 联系人QQ：2880060237
详细说明
会务会议策划 首选上海星东文化传媒有限公司
一、前期准备
（一）会场选择
上海星东文化传媒有限公司会根据会议的级别以及对周边环境的要求，为您选择适合的会议举办地；并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，提前预约
（二）会场布局
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；另外根据您的会议需要，提供会议所需要的所有设备，并进行提前安装调试，确保会议的顺利进行
(三）设计制作印刷材料
根据会议的具体形式选择适合的印刷材料
(四）参会者的接送
我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店
二、服务流程
1、沟通
我们与委托方进行初步沟通，并就委托方提出的问题提出预案供选择，推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划
根据你的想法和要求，为你提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的预期效果。
3、考察
根据需要安排客户进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定
对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行
协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算
双方财务人员认真核对各类单据明细，严格按照协议执行核算。
上海星东文化传媒有限公司将竭诚为您服务。
上海星东文化传媒有限公司
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公司名称：上海星东文化传媒有限公司
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上海星东文化传媒有限公司,是一家专业视听设备租赁公司。公司秉承专业诚信的理念，竭诚为你提供演出、会议、展览等视听方面的策划。致力于商业论坛、企业年会、小型歌友会、新品上市、新闻发布会、户外大型活动等多项领域，提供LED大屏幕租赁，舞台专用灯架租赁，液晶电视租赁、等离子租赁、专业舞台音响租赁、灯光租赁、视频租赁、特效等设备方面的租赁和技术服务。强大的专业技术服务队伍，展期、活动当中全程跟踪，保证及时有效的提供服务，在业内拥有良好口碑!
星东传媒有两大竞争优势：价格最低，服务第一。 价格最低，因为所有设备都是我们一次性买断，所有设备的维修保养都是我公司专业人员自己操作，所有的运输都是我公司自己的运输车辆，所有的安装拆卸及搬运都是我公司内部员工。 服务第一，因为我们公司面向的客户基本都是业内人士，我们定位于专业的设备租赁，从签单到物流到安装都有专人跟单，客户就是我们的上帝，客户长期合作才是我们财富的源泉。
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