以最规范的文字，把采购的目的、要求、进度、服务等描述得简捷有序、准确明了。使有兴趣参加投标的所有投标人都能清楚地知道需要提供什么样的货物、服务才能满足采购需求。不允许使用大概、大约等无法确定的语句，不要委婉描述，不要字句堆砌，表达上的含混不清，会造成理解上的差异。不要在某一部分说清楚了的事，又在另外章节中复述，弄不好，可能产生矛盾，让投标人无所适从。如对设备的软件问题，也应根据需要合理提示，以防在签约时出现价格问题。
原则六：维护政府、企业利益
招标文件编制要注意维护采购单位的秘密，如给公安系统招网络设备就要考虑安全问题。不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染必须达标，为了维护国家安全，给广电部门招宽带网项目时就要注意这个问题。总之考虑要尽量地细致、全面，执行起来就越顺当。招标项目门类繁多，只有多积累、多调查、多思索、多积累经验，才能深入浅出，编出一份合乎规范的招标文件来。
招标书注意事项
招标书写作是一种严肃的工作，要求注意：
(1)周密严谨。招标书不但是一种“广告”，而且，也是签订合同的依据。因而，是一种具有法律效应的文件。这里的周密与严谨，一是内容，二是措辞。
(2)简洁清晰。招标书没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容简要介绍，突出重点即可，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。
(3)注意礼貌。这时涉及的是交易贸易活动，要遵守平等、诚恳的原则，切忌盛气凌人，更反对低声下气。
瑞鼎集团，始创于2006年，是以工程咨询及企业策划为主营业务，推出“项目前期市场调研、可行性研究、节能评估、项目选址、工程设计、工程施工、员工培训、企业管理、产品营销、广告策划、战略指导”全过程服务业务。
瑞鼎集团拥有行业广泛、学科完备的专家资源库，其中核心专家1000位、外围专家2000多位，能够为客户提供及时、专业的项目评审服务；并与各专业设计院、高等院校、科研机构建立了广泛的业务联系渠道和信息传递网络。已形成了科学、高效的咨询工作程序，核心团队汇聚了产业经济、技术经济、财务金融、能源与环境、化学、生物、机械、电子信息、新材料、物流与电子商务等学科高级人才100多人，且公司建立了专业人才网络和内部培训等支持系统，以保证人才储备与业务需求的结构合理性，不断提升服务质量，实现服务创新。
瑞鼎集团坚决执行“自信自强、自律自励、勤勉奋斗、雷厉风行”的处世哲学，要求每一个瑞鼎人以饱满的工作热情、勤奋的工作态度、不断进取的开拓精神、坚决果断的执行意识，在实现个人价值的同时，推动公司的长远发展。公司坚持“以诚信求生存，以质量求稳定，以互惠求发展，以创新求进步”的经营宗旨，提倡“客户至上”的经营理念，追求“合作，共赢”的经营目的，竭诚欢迎您的光临、指导、垂询、惠顾，建立长期合作关系，携手共进，共创辉煌。
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