在进出口贸易越来越频繁的今天，商机无限，壁垒也增多，领事认证文件现已成为许多国家通关必须提交的商业单据。鉴于此，近期外交部和驻华使领馆对商业文件、贸易单据认证要求做了更加规范的调整，制定了新的规定。新的规定要求企业提交的商业文件、贸易单据上的公司印章、签章必须要清楚，不清楚、不完整的，必须更换；尽量避免认证商业文件、贸易单据、文件上的签字最好出具公证处的公证书。企业在提交文件时如能做到规范，便可节省认证时间，避免出现不必要的改单环节，提高工作效率。
使馆、领事认证流程
A:部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
B:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用）
C:文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为使馆双认证）
D:使馆认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证客户。
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