在进出口贸易越来越频繁的今天，商机无限，壁垒也增多，领事认证文件现已成为许多国家通关必须提交的商业单据。鉴于此，近期外交部和驻华使领馆对商业文件、贸易单据认证要求做了更加规范的调整，制定了新的规定。新的规定要求企业提交的商业文件、贸易单据上的公司印章、签章必须要清楚，不清楚、不完整的，必须更换；尽量避免认证商业文件、贸易单据、文件上的签字最好出具公证处的公证书。企业在提交文件时如能做到规范，便可节省认证时间，避免出现不必要的改单环节，提高工作效率。
生产许可证乌克兰领事加签操作流程详解:
一、申请
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，出口企业可以委托代理代为办理。 申请需按下列程序办理申请手续：
1. 填写代理领事认证申办表；
2. 提交由中国贸促会（或其分支会）、中国出入境检验检疫局出具的公证或认证的商业文件；
3. 提交驻华使领馆认证所要求的文件复印件及其它相关材
二、审核受理
认证文件应当具备以下条件：
1.申办表上所填写的申办国别、公司名称、联系人、电话、传真、申请日期以及印章等应准确无误。申请人要求合理，并符合使馆有关规定（语言、份数、相关单据文件）；
2.提交的认证文件需符合领事认证受理范围的规定；
3.认证文件上的签字或印章清晰，且文件需经相关机构认证、印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理；
三、外交部领事司和使领馆认证
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办理领 事认证的单据（如产地证）和官方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行认证。对拟办理的领事认证，属于贸促会认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证，然后送外交部领事司认证。对于需制作国际商事证明书的，先由总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。
四、认证时间
需一个工作日送贸促总会认证，再提交外交部领事司认证；外交部认证后送各使领馆认证（具体时间参照各国驻华使馆规定一览表），经使领馆、外交部认证好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!
总结：企业提交办理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国使馆要求办理）。
使用须知：
1.制单时需认真仔细确认单据。
2.要合理安排认证时间，各国驻华使馆认证时间较长。
3.递交完整的认证资料，文件上的印章要清晰，ISO证书、GMP证书、报关单等文件的复印件要清晰。
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