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1、什么是领事认证？
领事认证又称“外交认证”，是指一国外交、领事机构及其授权机构，对公证机构、相应机关或者认证机关出具的公证文书或其他证明文书上的最后一个签字（签章）或印章的真实性进行证明的行为。其目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章真实性而影响文书的法律效力。
2、哪些文件属于贸促会代理领事认证的业务范畴?
（1）关结汇的各类商业单证，如：原产地证、商业INV、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；
（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、协议、委托书、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等；
（3）其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。
3、申请单位如何办理领事认证？
已在贸促会办理原产地证注册的申请单位需填写《代理领事认证申请表》，提交需要办理领事认证的文件，未在贸促会办理原产地证注册的申请单位还需提交个人的身份证明（身份证或护照）、单位介绍信、营业执照及贸促会认为有必要提供的其他佐证。对于以“国际商事证明书”形式办理的文件，须另外填写《办理国际商事证明书申办表》，提供有效的营业执照。
4、尚未与我国建交的国家，其领事认证如何办理？
目前可以参考以下三种办法：⑴征得进口商同意，找第三国的驻华使（领）馆代为认证；
⑵仅由外交部领事司对文件进行认证；
⑶与进口商协商，由贸促会出具证明，证明进口国目前在中国尚无使馆，为此要求给予免认单据文件的待遇。
5、由公证处出具的哪些文书可递交贸促会申请代理领事认证？
由公证处出具的商事类公证书可以向贸促会申请代理领事认证，其他民事类公证书不予受理。
6、已送交使（领）馆的文件可否撤销认证申请？
文件须更改请及时和贸促会联系，并提交撤单申请，已进入使（领）馆的文件不可以撤销。
7、为什么有些使馆不能按外交部领事司公布的承诺期完成文件认证？
外交部领事司公布的领事认证时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆，签证时限自然会顺延。
当然，也有些使馆因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，不过，这种情况不多。最为保险的还是尽量提前申请办理领事认证工作，以免误时误事。
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