IE管理咨询建议企业在实施采购活动或基本运营前，必须弄清楚为某次采购或生产等活动支出的成本可能创造什么样的效益或价值，然后再确认需要为之支付多少成本才算处于合理范畴。因企业或机构的需求不同，价值或效益也会有所不同，甲公司认为有益价值的，对于乙公司而言可能毫无价值。如果企业对之存在需求，那么其价值就高；如果对之没有需要，那么即便再便宜，也毫无价值可言。
IE管理咨询认为价值或效益的存在可能是有形的物，也可能是无形的，例如，时间、服务的态度或知识等。可以说，企业对于价值或效益的评估往往无法从成本分析中获得，但是却大大受到市场供给和需求条件的影响。所以，企业进行价值评估前必须综合考虑多各方面因素，确保价值评估结果的准确性。
对此，IE管理咨询提醒各采购人员在实施采购行为前，可以考虑以下问题：
1、采购这个项目是否存在实际需要？（要满足的是什么需求？）
2、采购此项目的预期是什么？希望获得什么价值或效益？
3、需要什么样的品质？（太好，太差，或二者都不是）
4、需要多少数量？（太多或不足都不好）
5、最适宜在什么时机进行采购？（太早或太晚都不对）
6、是否还有其他替代方案？有没有其他供应来源？是否可以更换为其他材料？
7、采购过程中所发生的作业是否具有价值？包装的方式、运输的方式、配销的通路如何？
如果管理者要针对运营成本进行安排，则需要考虑以下问题：
1、完成这件产品会经过哪些流程？可以运用哪些方法？
2、每种方法需要耗费多少成本？哪种方法可以产生更多的价值？
3、人员调配、时间安排是否会对运营成本产生影响？
当然，在企业日常管理过程中，从前期采购、中期生产到后期服务都涉及到成本支出的问题。而企业最为关注的就是尽可能降低成本支出，实现价值最大化。所以，所谓的精益生产，其实施工作的核心是消除一切不增值的浪费。而采购成本、运营成本的支出是否能够体现出其预期的价值，这才是精益生产真正需要考虑的问题。【天行健企业管理顾问有限公司】
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