东莞海运运输服务代理公司_海运货运服务_东莞市巨昇进出口有限公司

国际海运操作流程

一、接受货主询价及报价 1、海运询价：需掌握发货港、目的港、柜型、柜量（知道每个月货量）、品名、重量、做柜时间、船期及提单要求（船东单或者货代单、正本提单或电放；主要船公司价格及船期信息；需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规） 2、内陆部分询价：（人民币费用）需掌握蛇口盐田至珠三角各主要城市的拖车价格，并分一般贸易拖车及转关拖车，转关拖车需加RMB100转关费及港口建设费，部分拖车与重量有关；报关费，分代理报关和买单报关；产地证、熏蒸证、贸促会加签及大使馆加签；入仓货需提供仓库费用。 3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。 4、报价二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（需客人传真BOOKING FORM，第一次合作需提供营业执照）需明确的重点信息： 1、船期、件数 2、箱型、箱量 3、毛重 4、体积各项型体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量 1×20GP=31CBM 6*2.38*2.382517MT 一般装26-28CBM 1×40GP=67CBM 12*2.38*2.385525MT 一般装56-58CBM 1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38 一般装66-68CBM 1×45GP=86CBM 一般装76CBM （注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公吨；HChighcubic高箱） 5、付费条款、工厂联系方法、拖车到厂时间 6、做箱情况，门到门还是内装三、订舱 1、填写好业务交接单；业务交接单+BOOKING+营业执照交部门经理签字确认；然后交操作经理JESSICA签字并确认操作员，将单子交给对应的操作员安排订舱、拖车、报关等事宜； 2、需要代理报关的需要提前安排好，代理报关需要的资料：核销单、代理报关委托书、报关单、商业合同、商业发票、装箱单，如需商检的还要商业换证凭条，需要提供几份盖好章的空白A4纸，以便更改时使用，买单报关需提供装箱单确认买单费用 3、取得SO，摘取船名、航次、提单号信息，确认做柜时间。四、做柜 1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（截关时间前两天）1~2天排好车班。 2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单（PACKING LIST）五、报关将报关资料及重柜纸传真给报关行安排报关六、提单确认和修改

按提单格式分为：船东单和货代单按放单方式分为：正本提单和电放提单 1、问明顾客"提单"的发放形式：电放：需顾客提供正本"电放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司电放。预借(如可行) 需顾客提供正本"预借保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司预借。倒签(如可行) 需顾客提供正本"倒签保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司倒签。 *此种情况下，多半是签发HOUSEB/L 分单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。并单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。 2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。七、签单 1、查看每张正本提单是否都签全了证章。 2、是否需要手签。八、航次费用结算 1、海运费预付(FREIGHTPREPAID) 到付(FREIGHTCOLLECT) 2、陆运费订舱报关(包括返关之前己经报关的费用) 做箱(内装/门到门) 其他应考虑的费用：冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改九、提单、发票发放（提单样本） 1、货主自来取件的,需签收 2、通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单" 十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料: l、报关数据正确、舱单不正确的经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；提单正本复印件两张；装箱单(ContainerLoadPlan)复印件；更正单（三联、正本）。 2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）船开5天（工作日）内没能及时更正的: 先交纳罚款金3000-5000; 货主重新提供的发票、装箱单（Packinglist），货主重新提供报关单、提单副本复印件（加盖"提单副本确认章"）船开5天（工作日）内更改的提单副本复印件（加盖"提单副本确认章"），正本、正确的报关单，正本、正确的发票、装箱单

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