一个员工已经报告说，他度假回来下班后看到收件箱里有180多封邮件。这关于一些听众来讲其实算少的。依据征询公司的研讨，企业高管均匀每年会收到30000封邮件。P30B06040HXS8RM过多的信息就是没有信息。这不只是互联网的成绩，而是这个公司的成绩。假如人们不晓得什麼是重要的，就会对一切都感兴味，所以这些内容就会被交流。企业外部沟通的次要局部都是空信息或渣滓信息。

有一个案例：在一个冲压厂，外勤人员每天都要完成任务报告，这是20年前一个经理出于某一个理由规则的。P30B06040HXS8RM后来这个经理不再在这个公司持续任务，外勤人员也没有了，但这个报告每天还在被创立、传递、无人阅读最初归档。还不断有这样的状况，一些人花了很多工夫和精神搜集数据，然后将其在Excel中做成带暗影的三维图标，发送邮件给一切人，附加上一句“你们看看这个，挺风趣的”。还有如今依然在公告栏（信息板）上张贴的有数与这个部门员工完全不相关的告诉，如前三个月的病假状况。不需求的信息越来越多，这也就形成了更多的纸张耗费。P30B06040HXS8RM有一家公司下令取消一切的统计数据和报告，并等着看员工的反响。一名员工却去埋怨，由于从二月份开端他的文件夹变空了。

每一次统计、每一个表格都应该有一个明白的目的和担任人。P30B06040HXS8RM数字统计（图标或图形）需求设置控制范围，以明白员工担任的范畴，并且可以立刻采取适当的举动。每次统计必需有一个检测工夫距离，不契合条件的数据都是糜费。

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