自动档案柜是一种新型的办公存储设备。主要分为硬件和软件两大部分组成。自动档案柜可以运用在部队、政府、医院、银行、公检法系统、金融机构、院校、图书馆、档案馆、研究所、设计所、海关等行业。采用了自动门开关技术，开机时，只要按开门，档案柜就会按照顺序自动的打开柜门；操作完了以后，关上位机，档案柜则顺序的自动将柜门关上。用户使用起来极其方便，降低了劳动的强度，很大程度上提升了工作时的效率，也增加了自动化水平。自动档案柜还可以特别制定成智能文件柜，智能档案柜，在档案柜基础上安装单片的控制器，LED灯，再经计算机控制LED灯发光来实现定位。
电动档案柜产品性能
1、具有可靠的中心直线度，佢体平稳轻便。
2、采用方向盘折叠式曲柄摇把。
3、荷载能力：>600kg/m3。
4、柜体空间利用率：>80%。
5、传动装置：机构式全自动脱挂驱动装置。链轮生产标准按GB1135-89和GB1244-84标准，均为机构加工而成，表面经发黑防锈处理。
6、传动系统采用专用链条、双排列可调心滚动轴承，滚动轮采用高强度铸铁材料，传动机构转动灵活、平稳、强劲有力。
7、每列柜体结构均装有制动装置，以保证查阅人员的人身安全。
8、使用一级冷轧钢板。各列架体之间装有强磁性橡胶密封条，顶部装有防尘板，底部装有防鼠装置，全拢后无间缝，可起到防尘、防鼠、防盗、防光的要求。
9、底架组为整体式火分段组合式，加工精度高，具有对接互换性，节型范围宽，便用于运输安装等有点。
档案保密制度
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
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