一套完整的会议系统包含会议话筒、扩声系统、显示系统、灯光系统四大块。其中灯光系统又包括四类，一类是摄像灯光系统;第另一类是多功能厅中的舞台灯光设备;第三类是环境照明系统，即智能灯控制系统;第四类是多功能厅中的舞台机械系统。
环境照明系统，即智能灯控制系统，这可以属于集中控制系统中间的灯光控制系统，也可以是独立的智能灯控系统，这个系统主要是通过编程的方法，预选设置灯光参数，然后按场景调用调光参数，使灯光在各种应用中最美、也最符合实际需求，智能等控系统也可以根据环境日光量的变化自动调节室内照明系统。
会议场所扩声系统分为两种，一种是多功能厅扩声系统，另外一种是会议扩声系统。
多功能会议室在进行会议、报告等活动之外，也是职工进行娱乐休闲活动的场所，如进行歌舞、音乐、戏剧等等文艺表演，要求有高质量的扩声系统与其配合，力求将各种音源尽可能完美的还原出来，保证各种演出的顺利进行，让演员和观众除了在视觉上有美的享受外，在听觉上也能如享天籁般的感觉，尽享艺术之美妙，这样又要求所设计的扩声系统有较高、较均匀的声场设计，要具有较好的音乐信号清晰度和丰满度等。通常根据会场大小形状配置主音箱、超重低音音箱、返听音箱、辅助音箱、补音音箱、拉声像音箱等加上音频处理设备、功率放大器、调音设备等。配几套无线手持和领夹话筒。
音箱基本上是由三大部分组成的：喇叭，分频器，箱体。按照喇叭只数的多少分为两单元，三单元。。。。
还有一种是把高音喇叭与低音喇叭做成一体的，称为同轴单元，从外表上看是一个单元，实际上仍属两单元。
分频器顾名思义就是把可闻声音的频段[20--20000Hz]分成几个频段，分别送往对应的喇叭单元。
按照频段划分的多少，分成高，低音两段的叫两分频分成高，中，低三段的叫三分频，依次类推。
箱体，一般由原木或中密度板作成，按照箱体结构又分为密闭箱[无倒相孔，箱体内部空气与外部绝缘]，倒相箱[有倒相孔]。
还有一些不大多见的箱体构造：迷宫式，指数式，负阻式，号筒式等。
按照音箱的使用范围分为：专业箱[用于演出，厅，堂，场，馆的扩声] 测听箱[用于各种录音机构的专业测听]民用箱。
按照音箱的放置方式又分为书架箱和落地箱，书架箱多是两单元，两分频结构，多使用在20平方以内的房间内。
落地箱多是多单元，多分频结构。多使用在20平方以上。
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