办公室内环境中的要素是由造型、色彩、材质、光线等要素构成。上海建筑设计有的在造型上比较侧重，有的在色彩上有所见长，有的喜欢花纹简单而倾向典雅，有的爱好纹样繁琐而富丽华贵。色彩与形的关系有如影之随形，造型没有色彩的处理是不会成功的，也就是说色彩和形状是同时发生的现象，色彩如果运用恰当，可以弥补造型的不足，丰富、加强造型，表达不同的气氛和性格。
在光照下，室内的形、色、质融为一体，其中任何一个要素都可能在室内装修中起主要作用，而引人注目，赋予人们以综合的视觉心理感受，并影响着最后的效果。 商业建筑设计首先是一种空间造型艺术活动，造型是赋予了办公室设计艺术语言的基础，设计师主要是通过造型设计来创造室内空间的形式美。设计的形体主要是靠人的视觉感受到的，而人们视觉所接触到的东西总称为形，而形又具有大小、方圆、厚薄、高低等不同的形态。
办公室装修空间的功能设计。功能区域的安排，首先要符合工作和使用的方便。从业务的角度考虑，通常的布局顺序应是：门厅，等候室，洽谈室，工作室，审阅室，业务经理室，高级经理室，董事长室。如果是楼层，则从低层至高层顺排，确定固定设施在每个楼层的位置和占用面积，再列出同一楼层内每个功能单元所需设备设施面积。竖向分析工作顺序，合理的布置安排有利于高效的工作。从工作需求考虑，每个工作程序还应有相关的功能区辅助和支持，如接待和洽谈，有时需要使用样品展示和资料介绍的空间；工作和审阅部门，需要有计算机和有关设施辅助；领导部门需要办公、休息、会议、秘书、调研、财务等相关设施及部门为其服务。这些辅助部门应根据其工作性质，布置在合适的位置。另外，为满足所有人员的生理需求，还应在合适的地方配置一定的餐饮和卫生区域。所以在功能区域分配时，除了要给予足够的空间之外，还要考虑每个功能区域位置的合理性。
办公空间功能特点
办公空间具有不同于普通住宅的特点，它是由办公、会议、走廊三个区域来构成内部空间使用功能的，从有利于办公组织以及采光通风等角度考虑，其进深通常以9米为基本尺寸。
办公空间的蕞大特点是公共化，这个空间要照顾到多个员工的审美需要和功能要求。目前办公空间设计理念最为强调的要素有三个：
团队空间
把办公空间分多个团队(3人～6人)区域，团队可以自行安排将它和别的团队区别开来的公共空间用于开会、存放资料等，按照成员间的交流与工作需要安排个人空间；精心设计公共空间。
公共空间
目前有一些办公空间，公共部分较小，从电梯一上来就进大堂，进办公室，缺乏转化的过程。一个良好的设计必须要有一种空间的过渡，不能只有过道走廊，必须要有环境，要有一个从公共空间过度到私属空间的过程。当然有些客户会觉得这样是不是很浪费，其实这完全是另一个概念。比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈室，同样是实现公共空间和私属空间的一个分隔，形成不同的节奏。作为公共空间，不仅要有正式的会议室等公共空间，还要有非正式的公共空间，如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面，其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议，同时，也使员工间的交流得以加强；同时办公空间要赋予员工以自主权，使其可以自由地装扮其个人空间。
除此之外，写字楼的空间设计，还必须注意平面空间的实用效率。而这也正是很多使用者非常关心的问题。
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