当今时代与以往的时代显著的不同，是数字化技术的进步。随着现在新一轮科技革命和产业变革正在深入发展，“数字化”已经成为了人们越来越关注的热点话题。什么是数字化呢？
简单来讲就是把现实世界在计算机世界全息重建。数字化技术出现的初衷是增强企事业单位效率。以增强各系统，各节点的效率，从而推动企业增强整体运营效率。现在已经有很多高瞻远瞩的企业和个人，看到了数字化办公的前景和优势，顺应时代的潮流，纷纷走上了转型之路。
埃克萨斯产品研发团队致力于研究智能办公软件，由其团队研发的埃克萨斯E-Key5智能钥匙柜，是一款充分考虑到现实需求和时代进步，而研发出来的产品，该产品的研发避免了因钥匙管理不当引发的各种纠纷。
增加了钥匙保存的智能性，同时有效的把钥匙的使用信息，记录地更加清晰准确，并且可以依据客户的需要，个性化定制使用信息的保留时间。
有的单位可能会有疑问，我们单位只能用内网，你们这个系统我们是不是就用不了了？ 埃克萨斯产品研发团队考虑到一些单位面临的切实需求，研发出了埃克萨斯E-Key5智能钥匙柜，普适性强，个性化定制，适用群体广泛，内网外网用户，均可放心使用。
下面来具体介绍一下智能钥匙管理的办公模式，是包括了PC端，网页端和手机移动端，这三种方式可以齐头并进，来对钥匙进行管理，方便管理者在不同情况下进行单位钥匙的管控。
一、智能化办公模式中的PC端
PC端操作，内网用户，外网用户均适用。尤其对于不能上外网的用户，使用PC端来进行管理，操作简单方便。用PC端来进行操作的，通常为使用时间偏向于持续化的用户。适合经常使用电脑的办公人员，使用场景多为在家、学校或者公司等固定场景。
PC端的使用方便在一个特定的时间段内持续使用，不需要打开浏览器就可以直接运行的软件，操作方便快捷。并且PC端操作的屏幕更大，可以提供更好的视觉享受。所以，如果您长期在单位，外出情况少的话，使用PC端是您很好的选择。
二、智能化办公模式中的网页端
埃克萨斯E-Key5智能钥匙柜的网页端，进行钥匙管理操作的优势在于不需要下载软件，用户可直接在网页上可以操作，使用时间更加灵活，时间更加碎片化，内外网操作均受用，可以直接以浏览器作为入口，把应用程序运行在浏览器中，节省了电脑中的位置。
并且网页端操作使用灵活，只要你想，智能审批想用就用。满足不同用户工作中不同的切实需要，增强了工作效率。
三、智能化办公模式中的手机端
随着微信越来越普及，埃克萨斯智能钥匙柜研发团队，与时俱进，开发了可以通过手机移动端来进行钥匙管理的系统。用户可以通过手机移动端中的微信公众号，在不同时间，不同场所，都可以通过手机来对钥匙进行实时管理。操作如下：当申请人申请钥匙的使用权后，会通过微信或者短信的方式提醒管理者，管理者收到手机提醒后，可以实时进行钥匙的审批和管理，保障了工作效率的同时免于自己奔波在家和单位的路上。手机端办公的特点是使用时间更灵活，很好的利用了现代科技来为我们的生活和工作服务。
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