小满是一家贸易公司的印章管理人员，于2015年入职，至今在公司已经做了三年多的时间，其主要工作内容是负责公司印章的保管和日常用印盖章、登记。
2018年12月，小满的朋友阿联要做种植牙，口腔医院预估的的费用要4.5万元，阿联说一下子拿不出那么多钱，于是就让小满帮忙利用其职务便利给制作一份证明担保文件，只要在担保文件上加盖小满任职贸易公司的公章，这样阿联就可以拿着这份担保证明去找人借款，筹备种植牙的费用。
阿联并不是贸易公司的职员，给阿联做担保小满虽然知道这样并不符合公司规定，但为了朋友之间的情谊，最终还是给阿联制作了一份担保证明并加盖了公司的印章，于是阿联拿着担保文件便去银行申请了五万元的贷款。
直到后来银行方面打电话到公司进行核实，公司才发现小满乱用公章的事情。小满身为公司印章管理人员，未能做好自己的本职工作，私自给他人加盖公司印章，给公司正常经营带来了风险隐患，经公司研究决定，免去小满印章管理人员的职位，并罚款500元。
“早知道这样我就不挣这个面子活了，自己工作不仅丢了，银行那边因为虚假材料也驳回了阿联的贷款申请，这下朋友的种牙费用也没了着落”小满懊恼的说到。
其实这已经算是最好的结果了。也幸好并未造成实际损失，否则一旦阿联顺利从银行借款，才被发现。后面很可能会面临合同诈骗的起诉，并且贸易公司因为使用真实公章加盖虚假材料，甚至要为此承担其一定的责任，所以企业印章管理安全万万不可马虎。
印章管理使用不规范，最大的原因就是缺少监管措施，如今思格特团队开发出的一款智能印章管理产品可以实现企业对实体公章和其他各类印章全天候24小时的监管。
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