公司业务合作以及日常内部管理中，合同、公告、证明等文件材料都是需要加盖公司印章的，印章是公司的身份凭证，在文件材料上加盖印章就是代表公司主体认可了其中的内容，同时印章被赋予了法律效力，那么文件内容也是受法律保护的，所以如果公司内部对印章管理使用不当，被个别人员使用在与公司无关文件上，最后不仅是惹来官司还会因此造成财产损失；
公司印章管理制度就是针对公司主体印章的刻制、启用、保管以及最终的销毁流程制定规范化要求，让员工不能够利用职务便利而使用公司印章处理私人事务，从而保障印章不会因为缺少制度导致管理、使用混乱而对公司造成损失。
目前主流的印章管理制度办法都是大同小异的，从印章的刻制和最终的报废，无非就一个要求：有迹可查，有责可追。
公司印章管理制度制定的并不难，难在如何有效的去执行，这才是印章安全管理的症结所在，像银行、金融机构、上市公司等这些大型机构单位每年因“萝卜章”、冒盖、偷盖行为而引发的各种法律纠纷真的只是因为内部印章管理制度不健全么？非也；所以本文内容要讲的，更多的还是在原有公司印章管理制度上如何去优化和完善。
印章保管、使用与登记：印章的保管人可以是专职的岗位也可以是文秘或是财务出纳人员兼职保管，主要看公司规模大小，以及企业主自身的意愿，但印章的使用无一例外审批权必须是部门领导和老板自身或是总办总经理两人及以上授权才可以使用；并且使用后还需对印章的使用记录进行登记，并妥善保管！
虽说按照印章管理制度上，印章使用申请必须要有领导人的审批单签字，印章管理人员才可以在文件上盖章，但是印章在保管员的手上，即便没有领导签字，盖不盖章，还是由保管员说了算，就像前面所说的，员工利用职务便利使用公司印章处理私人事务，只要保管员不说，现有的制度是无法对此类行为进行杜绝和监管的；
所以针对此类行为的公司应当使用和建立智能印章管理系统，将印章安装至设备当中，思格特智能印章机采用授权解锁与机械解锁双向操作，全密封防拆设计，异常解锁自动报警，实现印章与保管员分离管控，保障企业印章保管无人看管也能实时监控动态；
同时每次印章使用都必须通过设备发送申请信息，领导人使用手机APP进行审核，一章一审批，通过摄像模块查看文件信息，没有问题授权设备自动盖章，有效解决人情章、私盖、偷盖行为的发生。
设备完成盖章后，系统自动生成电子台账，上传云服务器进行保存，无须人工登记，信息永久储存，方便后续公司内部印章管理自查和责任追溯工作。
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