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对于中小印量群体，不仅要承担采购费用和高昂的耗材支出，还要在日常维护上花费人力和财力；许多企业为了追求一时的低成本，采用灌粉或者改装连供牺牲了打印品质，更要支出更多维护费用，大大降低了使用体验。
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印机租赁行业除了具备以上的优点，它对许多短期急用打印机的用户来说非常重要。张先生经营一间小企业，公司只有一台喷墨打印机应付日常工作。然而，某天张先生接了一个项目，这个项目需要打印大量培训稿件。张先生考虑过购买一台黑白激光打印机，但是想到做完这个项目之后就不再需要这样快速的激光打印机。正在犹豫不决的时候，一位朋友建议张先生短期租赁打印机。张先生称：“原本我是打算花3000元来购买打印机的，最后只是花了600元租了台激打就把项目做完，而且中间也不用花一分钱买耗材。这种租赁业务对短期打印者非常有用。”
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