像PDM系统这样的大型应用系统，应该向其用户和系统管理员提供一系列的配置可能性。对于PDM系统用户而言，最关心的事情莫过于是否能够按照其个人的要求配置个性化的下作环境，主要是菜羊的形式、会话过程的标准化以及输出报告格式的配置等。关于菜.单的形式，可以顶先设置颜色、字体和语言;而对于表浏览器，则可以对查询结果的格式进行配置。此外，用户还可以确定，是否希望采用交互会话的形式或是在执行过程中不输出会话报告等。会话过程的标准化是一种配置个人工作环境的重要手段。
所谓会话过程的标准化是指PDM系统用户能够用一系列标准的活动来描述那些为了完成其个人任务而需要经常重复的会话过程，可以将这种标准的会话过程作为会话对象加以保存，并将其定义在个人的桌面系统上。此外，用户可以利用配置文件生成任意多个报告对象。这样，不论是物料清单、工程图记录还是使用说明等，都可以按照用户所定义的格式生成各种各样的对象数据。
PDM系统向系统骨理员提供了各种配置的可能性，以便确保系统的正常运行。此时，用户管理、权限管理和Vault的定义等管理功能具有特别重要的意义。这不种功能相互之间是有联系的:一位新的PDM系统用户必须进行注册，需要为其规定相应的权限，同时也需要有一个包括Workspace和一个或多个Work-LOCAIION的个人工作环境。规则库的构建和维护也是一项很重要的下作，一个功能完善的PDM系统应该向其用户和系统管理员提供各种各样创建系统的可能性。
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