随着中小企业数量的不断增加，对于企业用户而言，能否在竞争日趋激烈的市场保持高度的敏感和响应将是决定其成败的关键，而电子邮件作为企业最基本的 信息化应用工具，其稳定、安全、快速、易于管理维护等特性就变得越来越重要。如今企业邮箱的应用越来越普遍，电子邮件已经成为很多企业不可缺少的生产力工具，而且部分企业的电子邮件系统已经成为企业信息与协作的中心。 因此，企业邮箱的安全使用越来越受到企业的重视。
目前绝大多数跨国际企业和大型企业纷纷采用邮件监控功能，以防公司的机密和重要信息流失，同时也为公司规范化和长远性发展打下基础。
据悉，网易企业邮箱提供了完善的邮件监控和自主备份功能，即企业可自由设定对指定帐号所有发出和收到的邮件进行监控和备份，维护企业信息安全。
通过网易企业邮箱的邮件监控和自主备份功能，企业负责人能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件，邮件监控系统提供自动的邮件复制功能，可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。具体功能包括指定要监控的企业邮箱,指定监控到哪个邮箱，指定监控收件或发件。 通过邮件监控系统的邮件复制功能，可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中，通过监控进出的邮件，可实时监控业务的往来，并可进行实时查看邮件往来的内容，预防资料和机密的外流。
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