一个像PDM系统这样的企业级计算机应用系统，需要有一个完整、系统的软硬件技术方案。对硬件和软件的需求，很大程度上取决于系统的数据量、用户数以及对整个系统较高的可靠性要求。目前，基于WINOOWs操作系统的个人计算机的性能渐渐接近或超过了基于UNIX的工作站。
在一些制造企业里，有技术部门的用户都已经将个人计算机作为工作计算机。在制定PDM系统软硬件方案时必须考虑到这种发展趋势。客户端和服务器硬件可以基于WINOOWs或UNIX操作系统，也可以是其他计算机系统。硬件的选择取决于PDM系统，因此，这也是一个优先级较高的选择准则。
对于服务器硬件，需要有较强的处理能力和较大的硬盘容量。此外，必须采用某一种能够防止硬盘故障的安全方法(如RAID系统)PDM系统的客户端硬件除了需要有足够大的工作存储器空间以外(64 MB或更大)，没有其他特殊的要求、按照用户的数量以及用户对网络使用的频繁程度不同，计算机网络可能会有很大的负荷，所以迫切需要提供一个具有较好时间特性的快速网络长期存档是数据管理方案的重要组成部分，为了进行长期存档，需要将有关的PDM文档存入光盘(CD-WORM)，光盘库可以自动地将数据载体放入驱动器中。当然，其他还需要的外围设备有扫描仪、打印机和绘图机等。
在总体设计报告中详细说明了对硬件和软件的要求。需要对PDM系统用户进行统计并确定一个大致的数量。在统计PDM系统用户数量时应该考虑到以下的人员：
·销售工程师；
·开发人员；
·计算人员；
·设汁人员；
·工艺过程规划人员；
·采购入员；
·装配人员等。
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