SWOT代表优势,劣势,机会和威胁。SWOT分析可以让我们对已讨论过的谈判准备的各个方面进行有效的归纳。SWOT分析用于评价谈判双方的优势和劣势以及与某一特定交易有关的机会和威胁。
德坚在采购原材料时,也经常运用SWOT,选择供应商,了解采购背景,分析价格和成本,了解供应商组织,了解所涉及的人员,决定实力的均衡并进行深入的SWOT分析。作为采购商,公司的优势可以包括现金项下的购买的规模,或者对提供未来业务的预期。你的需求或许向供应商表明了一个有吸引力的机会,也许是他们在一个新市场中的第一份合同,所以他们会热衷于给你留下印象。
另一方面公司也要知道自己的劣势。如果是一家小公司,由于规模上的限制,因而也就没有能力向供应商提供在未来扩展业务的预期。这意味着公司必须拥有或拓展其他方面的优势,例如,专家意见,推动力。良好的供应商与客户关系等 。
你还必须确定通过谈判达成的协议能够带来什么机会,例如,在成本降低,供应保障能力,对市场变化的快速反应,有权使用新技术,以及其它考虑困素等方面的机会。
对于协议会造成的潜在威胁也要仔细考虑。这种威胁包括:协议强加给公司的约束,信赖性风险,长期成本上升的可能性以及技术淘汰等。
SWOT分析重要的是要了解,这种分析只是反映了你对供应商状况的感觉,这可能只是部分正确的。因此,应该通过谈判最初阶段的详细询问来验证你的结论。
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