随着企业信息化建设的不断加强，进一步满足企业日新月异的需求，进销存软件本身也已经有了质的提升。因此企业在使用进销存软件的同时不仅仅要看到软件的表面，同时也要体会和发掘软件带给企业更深层的东西，接下来e商进销存软件为例，与大家交流一下进销存软件对企业的业务的三大掌控：
第一、进销存管理系统到货数量控制。控制到货的数量是否允许超过订单数量。对采购数量进行控制，采购部门首先应当对每一份请购单审查其请购数量是否在控制限额的范围内，其次是检查使用物品或获得劳务的部门主管是否在采购单上签字同意。对于大宗采购必须做各种采购数量对成本影响的分析。内部会计控制制度必须对这些成本分析做出强制性的规定，并指定专人对成本分析是否实施进行监督。将各种请购项目进行有效的分类，然后利用经济批量法测算出成本;对于请购数量不大或者零星请购的物品，采购批量的成本分析控制可参照资金预算来执行。
采购量越多，价格相对越低，但并不是采购越多越好，资金周转率、仓库储存的成本等都会直接影响采购成本，应根据资金周转率、储存成本物料需求计划等综合计算出最经济的采购量。因此必须事先确定好采购量。使存货总成本最低的订购量被称为经济订购量。
第二、 进销存管理系统到货成本控制。控制到货成本是否允许超过订单或合同成本。进销存管理系统就不允许录入成本超过订单10%的采购入库。从成本的角度来说，采购原材料或待售商品的价格和采购行为本身的成本构成了产品成本中相当大的一部分，因此，采购作业对企业盈利能力和财务流动性有着显著影响。采购作业和存货管理有着密切的关系，可以说，企业采购作业的成本在很大程度上取决于存货管理的质量。科学的、精确的存货管理会在保证正常生产的基础上，最大程度地降低采购作业的成本。
第三、 进销存管理系统储存成本。当企业有存货时就会有保管费用的发生，这一费用包括占用在存货中的资金不能再投资的机会成本及场地租金、保险费等与储存有关的费用。因此，为了节约储存成本，企业应尽量减少库存量。对于这类成本，理想的状况是降低到零，这就是及时采购的主要思想。可以通过以下措施来解决这一问题：1.减少供应商数目，这样就减少了谈判的时间;2.调用供应商档案，选择信誉好的供应商，以降低检验和质量成本。
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