在我国数量众多的企业中，中小企业占了绝大多数。这些企业也不可避免地要加入国际化企业的竞争行列，而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式，加上相关投入量的限制，使得很多中小企业没有进行信息化建设。而实施了信息化建设的很多企业在此过程中也存在诸多问题，效果并不明显。分析其中关键，大致可以归纳为相关的十点：环境、观念、基础管理、人才、团队、资金、目标、需求、选型、实施。其中选型问题是极为重要的。
实际上大部分中小企业并非真正需要ERP，他们需要的只是能解决进销存管理、财务管理等的基础软件。因此，中小企业鉴于资金和人员的问题，最好先选用进销存管理软件，解决最大的问题，掌握企业的物资脉搏；而且船小好调头，有效降低了实施失败风险。
进销存管理系统选型成功的三要素是：环境要求、目标合理、需求推动。信息化是中小企业迎接新经济的挑战、大幅提高运作效率、降低运营成本、把握新的商业机会的必由之路。当然，在很多领导眼里，信息化并不是主要着重的，因为中小型企业主要面临的是增强竞争力的问题，解决生存和发展的问题，在生产设备改进、工艺改进上加大投入。于是，对于企业信息化系统，就有领导问能否把销量提高30％——其实这是很难的。在企业信息化的过程中，存在着诸多的结果知识和过程知识的转移，任何一个企业信息化系统在短期内，除了能帮助培养和转变员工观念外，收益一般为负。至于长期利益，则为效率的提高与成本的降低，同时更根本的一条是企业管理会产生根本性的变化，走上结构化的自我优化之路。因此，中小企业在保留灵活的弹性运作的前提下，既要加强内部培训，强化内部管理“系统化”程度，尽力降低管理的不确定性和随意性。最好的办法是将管理信息化，这样，不但可达到管理系统化的目的，而且可培训出执行力强复合性高的干部，一举多得。
中小企业“麻雀虽小，五脏俱全”，其运营基本上包括了生产、供应、销售、财务、人事，甚至研发等。但限于规模，中小企业内部专业分工不细，一般一人“身兼数职”；内部管理水平由于中小企业最重“机动”弹性，要快速应对市场变化，对内部工作制度化、系统化程度不足，系统的精确度与完整性较差，管理方法受资深干部主观经验影响大；不同行业的企业之间，很难找到相同的运行规律，这些特点决定了中小企业信息化的难度。
因此，企业在选型时，对于进销存软件厂商的产品，首先要考虑的是行业特征：企业是处于哪个行业？生产形式是离散式还是流程式？其次是企业特征：供应链中定位——供应商、配套厂商、渠道、零售？是集中式管理还是分布式管理？如果采用从针对大型企业的ERP软件延伸出的中小企业版本，有可能并不是很适用。
对于功能，不同的企业千差万别，中小企业应用部署进销存软件系统的基本需求是：1.财务管理是企业经营的目标核心，信息化可以从最基本的财务管理系统开始，而且我国财务软件目前已经非常成熟，实施风险最小；2.业务运作是企业经营的行为核心，是实现财务目标的必备依托，可以分为两步走——第一步实现内部供应链，即传统的进销存，加强物流监控，第二步实现生产管理或者分销管理，建立完整的由内至外的供应链，实现全面的企业管理。
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