众所周知,加强库存管理有利于服装企业进一步降低运行成本。鉴于服装连锁企业商品具有周转快、流量大、品种多和规格齐的特点;在服装店进销存系统软件销售形式上,以敞开货架陈列和顾客自选为主。服装企业在运用e商服装软件加强库存管控时,应在以下几个环节中加强对商品的管理。
1、进货环节。首先,在使用e商进销存软件初期,企业总部要建立统一的商品目录,不论是门店自行采购还是总部集中进货,所进商品必须是目录内的,这样做的优点有利于加强对商品的质量和价格进行统一管理。总部对商品目录不定期进行完善,坚持优胜劣汰,凡进入目录的必须是有市场竞争力、有价格优势和质量有保证的商品。其次,要建立和完善计算机信息管理系统,通过计算机对每种商品的单品进行系统的进销存分析,形成计算机决策为主、人工修正为辅的进货决策系统;财务在进货环节主要是控制商品的进价,每次付款前,都必须打开客户信息数据库进行核对,以防供应商价格高开、折扣少算等情况。
2、储存环节。财务可以对商品的保本点、周转率等指标进行分析,并将结果反馈给进货部门,修正计算机进货决策系统的参数,不断完善库存结构。同时,由于自选销售形式是开架自选,应加强商品的盘点工作,通过e商进销存软件中盘点作业促进库存管理和有效防止商场商品失窃,降低商品损失率。
3、退货环节。企业退货涉及进货退出和销货退回两个方面。因商品质量、款式、价格等因素是进货退出的主要原因;在e商进销存软件中进货退出的管理是退货款的结算,特别是买断经营商品,业务与财务信息传递必须及时正确,防止服装店收银系统软件中发生坏帐。某些服装商家推出多余商品可以退回的售后服务内容,对于销货退回的重点管理是把好商品质量关,防止已损、变质商品回流入库。
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