采购连锁酒店用品的注意事项
酒店人员在采购连锁酒店用品时,要注意注意以下几点:
1.酒店用品采购时,要按照酒店用品的采购计划,根据酒店用品的名称、规格、型号、数量适时地进行采购。
采购的数量应该根据酒店用品的库存量,结合酒店货源渠道的特点,以掌握在一个季度销售量的一倍库存量为宜。材料存量应以两月使用量为限,物料及备用品库存量不得超过三个月的用量。
2.坚持质量优先的规定,不能一时的利益而选择质量次的酒店用品,结果是损害长远利益。
3.酒店用品的采购,必须遵守市场管理及外贸管理的规定。
4.计划外采购或特殊、急用物品的采购,告知财务部并报总经理审批同意后,方可采购。
5.凡购进物料,尤其是定制品,采购部门应坚持先取样品,征得使用部门同意后,方进行定制或采购。
6.高额进货和长期定货,均应通过签订合同的办法进行。
7.从国外购进原材料、物品、商品等,凡动用外汇的,不论金额大小,务必要经过总经理的批,而且要注意开据发票。
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