供应无纸传真系统 电子传真 无纸传真 传真服务器 进口传真卡
BrookFax智能传真系统可支持:
无纸收发
电脑里面的文件无需打印可直接发送,节省耗材。
接收的传真直接保存为电子文档,传真24小时自动接收,您不再害怕垃圾广告。
群发传真
当一份传真要发给多个客户时,我们可以将任意多的预先保存在地址簿中的客户名单添加到待发送列表中, BrookFax传真服务器系统就会自动将该传真文件发送给所有的客户。
传真群发减少了重复操作的环节,节省了时间,提高了效率。
语音提示
当对方打进来的时候,就会听到软件的语音提示:“欢迎使用传真系统,请输入信箱号码……”;对方输入信箱号码,然后软件自动将收到的传真转到相应的用户的传真信箱去。
当我们发传真时如果对方是人工接听,系统就会播放语音 “这是传真系统发送传真请给传真信号”,然后再发送传真;如果对方是传真自动接收,本系统就立即将传真发送出去。您可录制具有公司自己特色的语音提示,给客户一个良好形象。在不需要语音时,可随时设置关闭语音。
操作方便
传真系统操作界面设计吸收了WINOOWs Explorer和Outlook Express的优点和使用习惯,使用户不学自会,操作自如,收发传真就像收发email一样简单方便。
传真失败自动重发
传真因各种原因发送失败,系统根据用户设置参数进行自动重发;如在对方线路忙时,传真难免会发送失败,你可以设置多次自动重发。
转发传真至用户或者E-mail
传真可转发给BrookFax系统的每个用户,也可发给用户指定的E-mail邮件信箱。
智能路由分配
BrookFax传真系统根据DTMF、CSID等路由功能,把接收到的传真自动分发到用户传真信箱。
地址簿
地址簿管理联系人信息,您还可以将联系人分成组,当您要给一组联系人发送同样内容的传真时选择相应组作为收件人即可。
安全保密
系统具有高效的安全保密性:重要传真文件可备份;所有用户只能看到自已的传真,不能对其他用户传真进行删除或编辑等操作;管理端具有所有用户传真收发的记录;可设置Email验证确保邮件安全;对每一个传真的发送结果都有记录,确保跟踪传真去向。
审批功能
对发出去需要审核的传真进行审批。
异地接收传真
若您在外地想提取BrookFax智能传真服务系统中所接收到的传真,只需配置好BrookFax智能传真服务系统,将您在智能传真服务系统中的帐号设置成“传真自动转发到E-Mail”,然后设置好你要转到的E-Mail地址,这样系统就会把传真发送到指定的E-Mail,您在异地就可以接收传真了
客户端传真状态自动刷新
客户端传真状态自动刷新,可设置刷新间隔时间,传真状态自动及时显示。
客户端多文件夹设置
客户端多文件夹设置,方便用户管理客户信息,将客户信息分类。
收发传真文档的保存
每个账号收发的传真都默认保存在服务器端的brookfax系统安装目录下 D:\BrookFax\FAXDIR,以便以后的查找和使用,保存路径也可以根据用户的需求来进行更改。
打印设置
收到的传真文档需要打印时,可事先设置好网络打印机很方便的将文档打印出来;也可以设置将收到的传真直接打印出来。
专线设置
可指定设置多路传真卡上某一条传真线路为某个部门专用,或某条线路只用于收或者发;灵活的线路设置,给用户多种选择方案,方便用户实现个性化的设置。
BrookFax服务器之间通信(另加模块)
BrookFax服务器之间可以很方便的实现资源共享,用户的同步等;从而实现异地收发传真如同本地收发传真,多台服务器相当于一台服务器,管理非常方便。
与RightFax服务器通信(另加模块)
可设置BrookFax服务器与RightFax服务器之间的通信,这样实现了中国区的用户很方便的使用简体中文的传真服务器与其国外正在使用RightFax服务器的分部直接通信;兼容性非常好。
软件支持中英文
2、 性能介绍
功能是由软件提供,性能是由硬件支持。BrookFax智能传真服务系统软件是基于美国Brooktrout公司研发生产的世界著名的Brooktrout智能传真卡开发的一套简体中文版传真软件。
3、系统说明
BrookFax智能传真服务系统,就是在计算机里插入由美国Brooktrout公司研发生产的世界著名的Brooktrout智能传真卡,同时安装上基于Brooktrout传真卡和企业具体需求进行开发的专业传真软件, 再接上电话线,这样组成的一个兼容性好、稳定性高的传真服务系统;这个服务系统能支持多个用户在网络上同时使用,相当于每个用户拥有自己单独的智能传真机,可以对传真资源进行集中管理,高效率的自动收发传真。
随着现代办公的发展,以及计算机成本的持续降低,电脑在办公和商务中的应用已十分广泛,人们的沟通方式也因此发生着改变。社会和工作中的各种资料和信息已逐步实现电子化:文件电子化、图片电子化、资料电子化、信息电子化,利用计算机进行电子化的处理,使信息和数据的编辑、存储、查找、传送变得更快捷和经济。
在众多通信工具之中,传真因具有快速,安全,直观的特点在企业办公工作中已成为无法取代的重要通信工具。
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