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随着现代企业信息化的普及，OA办公系统在企业里扮演的角色越发的重要，对企业上下大小决策提供了重要支持，与传统纸上办公相比，提高

了企业运营效率。那么oa办公系统与传统纸上办公有什么样的差距，什么不同呢？来自九思的专家来为您介绍一下。
众所周知，一个企业日常工作纷繁复杂，各个部门也会涉及到很多大大小小的决策，如重要岗位人事任命、公司产品发布、员工请假、日用品

采购等等。尤其在分工明确，管理严格的企业，比如像政府机关，执行一个决策，通常采用群体决策，就是采取多人参与，比如上级机关分配

下来任务，领导要先决策，部门指定具体的办理方案，而且要反馈给领导落实情况，有时还要开会，个别事还要投票，这样来来回回非常繁琐

，而且还耽误进程。企业运营的难度并不在于管理模式，决策的困难也不在于管理者的能力；大多的决策失误和经营问题，都是因为看不到工

作过程中存在的实际问题，或者看到的只是片面的问题，因为目标不明确、标准不清楚、方法和技能不熟悉、评估不及时和团队不协调等原因

导致执行效率不高和工作偏离战略初衷。广州企业OA|佛山企业OA|江门企业OA|东莞企业OA|中山企业OA|江门企业OA|汕头企业OA|江西企业OA|

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宗旨在为企业构建最适用，最实用的管理平台，让企业管理过程看得见！
  企业oa办公系统软件的优点
1、效果直接：通过oa办公系统可以直接提高工作效率，加强企业的快速反应能力  　　
2、易于理解实施：oa办公系统要比其他系统更容易理解，以企业信息化基础薄弱时更为切实可行。  　　
3、投资风险小：一方面企业oa办公系统的投资金额相对较小，另一方面oa办公系统的选择比较容易，如果功能齐全、厂商有较强的实力、产品

能支持二次开发，就能确保实施成功。  
4、企业oa办公系统软件可以合理统筹高效开展工作  员工不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理，从而节约出更多的时间和精力让其集

中在更重要的事情上来。领导也可利用空闲时间可以在企业oa办公系统软件安排自己一天需完成的工作，据需办事宜的重要程度来安排自己的

工作，以免在工作中不断的被一些非紧急事宜打扰。
5、企业oa办公系统软件可以快速准确查询文件资料  实行电子文档管理，方便快速查找阅读相关文件。而不用为找一份文件花上很长时间，可

随时随地调阅并打印出来，及时为您的决策提供参考。  
6、企业oa办公系统软件监控工作进度，掌握工作状态  及时有效监控各部门工作进度情况；企业oa办公系统软件能实时全面掌控各部门的工作

办理效率状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错。系统将记录每个工作完成流转监控状态。  
7、在企业oa办公系统软件上明确各人职责，增加责任感  帮助企业明确赋予各岗位的权限，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，

落实到人，查有所据；杜绝工作中出现职权不明相互推搪扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。
8、企业oa办公系统软件按权限职能分类管理不同等级资料  根据文件性质及保密需要，不同的人员享有企业oa办公系统软件不同的访问与操作

权限，有效地确保数据的安全与完整，使得各项资料得以不断积累和有效共享利用，发挥效益。
减少办公开支，降低管理成本，降低办公成本
9、实现文件网络化审批，减少总部与分部之间邮寄、差旅费支出。
充分利用现有资源
10、使硬件资源  
企业oa办公系统软件充分利用企业现计算机和网络资源，真正意义上实现无纸化办公，减少办公费用，提高办公效率，不仅仅是停留在最初简

单的打字文字处理、文件共享、上网阶段，而充分发挥了使用计算机的实质意义。  
11、企业oa办公系统软件实现经验资源  充分利用老员工的工作经验帮助新进员工快速进入工作状态，企业oa办公系统软件起到很好的工作衔接

作用。  
12、企业oa办公系统软件的知识资源可以将优秀员工、优秀思想、优秀方式、优秀资料提供给员工共享学习，实现知识与工作经验的积累共享

与再利用，使新员工最快进入工作状态，使全体员工的业务不断的熟练。企业oa办公系统软件使每位操作者都可以在办公自动化系统中快速的

获得各种知识，提高业务水平快速积累工作经验，因培训期是有限的，因此再企业oa办公系统软件里赋予他们一定的权限查看工作的相关文档

，从而达到很好的了解公司，快速投入工作。
13、客户资源方面，  企业oa办公系统软件有效的控制客户资源，防止因销售等人员的变动，而使得客户资源的流失，以及后续的工作无法很好

的进行跟踪。
14、人力资源  
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