社区物业信息大都是一些看似琐碎却和日常生活密切相关的信息。除了各种收费通知及社区活动的组织安排，还包括各种服务介绍信息。传统的信息发布模式是将这些信息印刷成宣传单，发送到每一户或是张贴在楼道、电梯口、社区信息栏等场所。这种做法是很大的资源浪费，同时经常由于住户的疏忽而造成延误，使得信息到达率大打折扣，传播效率低。多媒体信息发布系统彻底解决这一难题。
信息化的大潮席卷了社会的每个角落，也唤起了人们对住宅的更高要求。数字化、信息化社区将是住宅小区建设的必然趋势，这能够极大地提升物业工作的管理效率，同时也意味着及时、全面、丰富的资讯报道，优质、高效的信息服务以及全新的社区文化氛围。
随着社会的快速发展，媒介传播出现了从满足大众需求转向满足部分人、满足某方面需求的转变，也就是从“大众”向“分众”的转变。分众式传播的最大特点就是细分受众群体、区分受众需求，优化传播过程，提高受众群体覆盖的准确性，从而达到传播效果的最优化。多媒体信息发布系统基于网络平台，是专业的“第五媒体”播放系统，它独有的分布式区域管理技术真正实现了同一系统中不同终端区分受众的传播模式。通过该系统，物业管理部门可以轻松地构建一个网络化、专业化、智能化、分众化的社区多媒体信息发布平台，多媒体信息发布系统提供功能强大的信息编辑、传输、发布和管理等专业媒体服务。
