1文档一体化
轻松实现文件向档案的转化,文书档案的管理真正做到了“文档一体化”管理;遵循国家标准,同时支持传统与简化(新式)两种组卷方式,允许用户自定义档号格式。
① 文件管理 系统自动通过接口程序将OA上流转过的文件信息及电子件转入到文件管理系统中,不仅可将文件的收、发及传阅等信息通过系统管理及查询利用,还可直接打印将收发文登记簿,方便文件的管理。
② 档案管理 将在文件管理中的信息,通过“文件归档”功能直接转入到档案管理系统中,档案部门不需重复录入相同信息,便可直接加以利用。真正实现“一次登记、无限次利用”的管理模式。
③ 其它档案类管理 可以借助于档案系统本身强大的功能对科技、会计、照片、实物等进行手工转入或录入。