ISO 9001是国际标准化组织(ISO)制定的质量管理体系标准,最新版本为ISO 9001:2015。它并非针对产品本身,而是认证企业的“质量管理体系”,确保其有能力持续稳定地提供满足客户和法规要求的产品或服务。
其核心价值在于通过“过程方法”和“基于风险的思维”来系统管理所有活动,从客户需求到售后服务,每个环节都清晰定义和链接,并主动识别和应对风险。这不仅能提升内部管理效率、降低运营成本,还能增强客户信任,成为许多招投标的硬性门槛,助力企业突破国际贸易壁垒。
认证过程通常分为三阶段:首先是准备与建立,需制定质量方针、目标及体系文件;接着是实施与审核,包括内部审核和第三方机构的现场检查;最后是维护与改进,需定期接受监督审核,每三年重新认证。该标准适用于几乎所有行业,且能与ISO 14001等管理体系兼容,支持整合认证。
这是打基础的阶段。首先,企业需任命管理者代表,并组织全员学习ISO 9001:2015标准。接着,进行现状评估,识别出现有体系与标准要求的差距,并制定详细的改进计划。随后,编制质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件和作业指导书。最后,对全体员工进行体系文件培训,确保理解并执行。此阶段需确保体系运行至少三个月,并完成至少一次内部审核和管理评审。
进入实施阶段,企业需严格按照文件要求运行体系,并记录相关数据。随后,进行内部审核,检查体系运行情况,并针对发现的不符合项进行整改。接着,由管理者主持管理评审会议,评估体系的适宜性、充分性和有效性。之后,选择一家认证机构并提交申请。认证机构将进行两阶段审核:第一阶段是文件审核,检查体系文件的符合性;第二阶段是现场审核,验证体系运行的有效性。针对审核中发现的不符合项,企业需进行整改并提交报告。通过后,认证机构将颁发ISO 9001认证证书。
获得证书并非终点。认证后,企业需接受认证机构的监督审核,通常每年一次,以确保持续符合标准要求。在证书三年有效期满前,需进行再认证,重新进行完整的审核流程。企业应持续关注体系运行情况,不断进行内部审核和管理评审,推动质量管理体系的持续改进。