我们在策划布置仪式庆典活动的时候一般为了能够使整体环境不单调，主活动会场周围以升空气球装点，使整个现场饱满。活动现场是此次仪式的压轴部分，因而准备工作一定要做到位。为增强本活动的寓意，主会场面向主干道，使来宾一进会场就可感受到本次活动的喜庆气氛。
1、横幅：悬挂条幅进行前期宣传。
2、彩虹门：门口安置一座12米跨度的彩虹门，用于点缀、引导主场气氛，且有引导路线的作用。
3、宫灯柱：彩虹拱门两侧各安置一个宫灯柱，与彩虹门相呼应，起到引导路线的作用，文字内容为：鸿犹大展 骏业日新。
4、升空气球：彩虹门两侧各设置3个升空气球（共6个），渲染全场气氛，
5、欢迎背景：在入口进门两侧布置欢迎背景板两块，以体现申通快递热情周到的服务宗旨，
6、彩旗：在门口一侧以及公司办公楼一侧的绿化带，插置彩旗，制造喜庆气氛。
7、指示牌：在活动现场设置指示牌两块，分别起到引导车辆停放及指引来宾步入主会场的作用。
8、背景板：主主题背景板，体现庄重、高贵、磅礴的气势，突出本活动的主题。
9、主席台：搭建主席台，在主席台及旁边台阶处铺设红地毯，保证台上所有嘉宾的视野开阔，同时在主席台四周铺设金布炫染整个会场的色彩，烘托欣欣向荣的热烈喜庆气氛，使会场变得绚丽多彩。安放专业音响、调音台及话筒，以保证会场音质清晰、宏厚；
10、签到处：在活动入口处设置签到处，包括帐篷、签到桌椅、台花、签到用具、胸花等。
11、竖幅：在公司主体大楼外墙体悬挂竖幅若干条，内容为各兄弟单位的贺词，以资庆贺，
12、来宾桌椅：在舞台下方排设置领导桌椅，后面延续安排椅子，供来宾就座。
13、礼炮礼花：在舞台下方两侧前方，布置礼仪钢炮或安排人手持礼花，在活动进入高潮时释放，有助于此次乔迁庆典仪式锦上添花。
14、放飞小气球：在乔迁仪式高潮时放飞，代表着全体工作人员对未来事业的美好憧憬及积极进取的精神面貌。
15、舞狮：活动开始前站立于现场进口一侧，做即兴表演欢迎来宾的到来；活动进入高潮时站立于舞台下礼仪小姐：8名, 年龄25岁以下，着玫瑰红色旗袍，形象气质佳；主要负责接待、引领来宾签到、为领导佩戴胸花。 舞狮、威风锣鼓：演奏具有民俗喜庆色彩的音乐，以带动现场浓烈的欢腾气氛。
主 持人：引导乔迁仪式的各个环节，彰显公司形象。。
现场安保人员：主要负责庆典时现场秩序的维护及现场车辆的有序停放。
方中央位置欢舞狮腾，渲染乔迁仪式现场气氛
16、威风锣鼓：锣鼓队整齐威武的排列在舞台一侧，贯穿于活动始终，营造庆典仪式的喜庆气氛，为会场增添轰动效应。
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