服务器硬件:
?安装方式:2U上架
服务器软件:
?系统初始状态设置,包括会议发言主机、环境控制主机与无纸化会议系统服务器的通讯参数设置;
?提供无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作;支持多会议室管理,支持多会议预设,支持会议日程安排;
?会议管理,包括会前预设、会中控制及会后资料归挡,设置会议基本信息。名称,主题,开始/结束时间,所在会议室,会议状态(准备,激活,完成)等;设置与会人员。
?从系统人员中选择部分或全部入员参与会议,并为每个人设置在会议中的角色,极限;设置会议议程;上传会议文稿以及其他会议相关资料,可设置入员对资料的查看权限。可查看的文档格式包括: office文件、PDF、圈片、txt等;设置会议投票。
?管理会议进行过程中使用到的表决,投票等,投票形式支持自定义(单选,多选)。有权限的用户也可在会议进行过程中在终端设置,发起投票,会议查询(查询己结束会议的相关信息(主题,参会人员,签到情况,资料,投票表决等)以及资料,结果的下载,导出);
?会议纪要整理(会议结束之后,可由相关人员编写会议纪耍,并上传)。