香港ICS认证细节 龙岩Next验厂文件

 

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认证是指由认证机构证明产品、服务、管理体系符合相关技术规范的强制性要求或者标准的合格评定活动。认证资料是指认证时审核员需要审核的文件资料。认证的类型不同（社会责任，品质，反恐等）需要提供的资料也不同，同一类认证不同客户的要求侧重点也会有所不同。

6)工厂所有灭火器、消防栓、出口下面没有划斜线明确标识；（BCBG）发起：认证一般由客户发起，或中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂认证。

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　　3. 有关的当地法律和规定文本ICS认证辅导、ICS认证资料、ICS体系认证、B期应是60天；（SEARS要求）

车辆日常进出登记表网站亮证意义11)没有劳动合同复印件给员工；

 

A. 人事/招工程序

聘用条款/聘用文件，包括正常工作时间、雇员姓名、职位、解除劳动关系的条款、可享用有薪假期

防止聘请及雇用童工的程序

身份证明文件的复印本

员工名册

 B. 工作时间

办公室、日、夜、晚班的正常工作时间及记录

办公室、日、夜、晚班的加班时间及记录

 C.工资及福利

工资计算方法，包括基本工资、加班/加点时间及工资、社会保障及、律贴、奖赏及所有扣除项目（包括膳食及住宿）
工资表及员工工资单

 D. 记录/员工申诉渠道

员工申诉程序及记录

厂规及宿舍规条

处罚程序及记录

 

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保安制度展前审核流程2)每周工作时间超过60小时/72小时（分不同严重等级）。19）组织结构图及各工序的职责

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由于不合法的CE证书或宣告太多，许多带有CE标志的机械产品并没有达到相关欧盟指令的要求，新版机械指令加强市场监督力度。不论是欧盟各国的制造商，还是外国所制造而销往欧盟境内的机械制造商，为了方便欧盟CE监督机构的监督工作有效进行，新版机械指令规定：在制造商的宣告文件中必须要有制造商授权编制整套TCF技术文件的负责人名称及联络地址，并且此人必须被确定在欧盟境内。（原文：The EC declaration of conformity must contain the following particulars: name and address of the person authorised to compile the technical file,who must be established in the Community。） 也就是说，一但欧盟CE监督机构发现CE证书或宣告存在虚假迹象，机械产品没有达到相关欧盟指令的要求或机械产品出现了事故时，他们能够立即在欧盟境内联系到此负责人，此人代表制造商与欧盟当局处理CE相关事宜。3、胁迫与骚扰3）合格供应商清单(d) lifting accessories　升降机附件；

 

E. 法律法则

特种作业工作证/许可证，如操作机动铲车、货物升降机、起重机、电工、锅炉、食堂卫生证、健康证

劳动法规、环境保护法规、健康法规

 F. /急救程序

工伤记录及意外调查报告

认可急救的证书及培训记录

 G. 防火程序

宿舍及饭堂走火图

火灾及化学品洩漏的应变程序

走火/化学品洩漏的演习

消防设备的检查/测试/保养维修记录，包括灭火器、消防栓、烟雾/热感应探测器、喷淋设备、火警呜钟、特种消防系统

出路灯/紧急灯检查及测试记录

 

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劳动合同少于6个月的，期不超过15天；劳动合同6个月以上但少于3年的，期不超过30天；劳动合同长度在3年以上但少于10年的，期不超过6个月，期应包括在劳动合同期限内。实验室操作手册及测试报告三 认证公司（可提供咨询）检验清单 危险化学品处理规程 危险化学品储藏室记录14. 从事危险化学品工作的工人清单 健康和管理制度 工作时间纪录

ICS (社会责任 8000)电脑编辑所有文件，工资考勤做好后，全部梳理一遍，熟悉资料，不要等审核当天审核员要这个文件，找不到，那个也找不到，到时就手忙脚乱了。NGO非组织。

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 H. 机械设备

机动铲车、货物升降机及起重机的检查记录

电力检查记录

废水废气化验记录

 有害有毒工序的室内空气化验记录

有害废物的弃置/处置记录

有害化学品的物料技术说明书，包括有机溶剂、强酸、强碱、漂白剂
厂方必须预备及提供以上近三个月的文件 

 

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1、新指令适用范围增加了半成品，举升附件等；劳动合同长度三个月以内的，不可以约定期；三个月以上一年以下的，期一个月；一年以上三年以下的，期三个月；三年以上的，期6个月；（新劳动合同法规定）原料的来料和发料记录10.CIW认证，有一系列证书（名目繁多），都是围绕互联网的，对了，CIW的全称就是Certified Internet Webmaster（认证互联网管理员），所以CIW的系列证书都是围绕互联网的方方面面，如，维护管理，网络，等等。范围。本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。

未成年员工是指18周岁以下，16周岁以上称为未成年工。13)COWCC官网认证，中文官方网站认证中心（Chinese Official Website Certification Centre，简称COWCC）督促企业公示信息、完善网站资质，推进网站亮证经营，颁发《官方网站认证证书》、授予“官方网站认证标志”，让官网看得见、摸得着、信得过，方便识别、信任、认可官方网站。监测官网，为和提供官网认证信息的第三方专业权威认证机构。 [4-5] 工厂本身要重视。无论做什么事，没有一个积极认真的态度是不行的，更何况准备认证是一个复杂，繁琐，需要谨慎不允许出错的工作。稍微不注意，就有可能导致认证失败，一般工厂都是从外贸公司和国外客户接到认证通知，国外客户还好，工厂会引起足够的重视，而外贸公司的话，很多工厂都不以为然，不把它当做一回事，殊不知一旦没通过认证，可能导致巨大的损失，包括接不到国外订单，与外贸公司终结合作等，所以，无论是从客户那里直接得到认证通知还是外贸公司那里得到，都要抱着一个认真的心去对待，全厂总动员，认真做好认证。劳工标准ICS的劳工标准是指ICS行为守则和准则，也是在同一应用范围内的法定规则。包括中国强制性产品认证（CCC）和官方认证。CCC认证是中国国家强制要求的对在中国大陆市场销售的产品实行的一种认证制度，无论国内生产还是国外进口，凡列入CCC目录内且在国内销售的产品均需获得CCC认证，除特殊用途的产品外（符合免于CCC认证的产品）。CCC认证是由国家认可的认证机构实施的产品认证。官方认证即市场准入性的行政许可，是国家行政机关依法对列入行政许可目录的项目所实施的许可管理，凡是需经官方认证的项目，必须获得行政许可方可准予生产、经营、仓储或销售。行政许可针对的是产品，但考核的是管理体系。行政许可包括内销产品（国内生产国内销售和国外进口国内销售）和外销产品（国内生产出口产品）。食品质量（QS）认证和药品生产质量管理规范（GMP）认证均属于官方认证。

 

客户验厂的一般方法
环境：
1）看设施及标识，如通道、堆货高度、门数量及开启情况；消防器材检查记录，应急灯和出口灯的工作状态；还有，危险工具如剪、刀、锤等是否用绳拴以免掉落。
2）看大约人数，有时，审核员怀疑人数不对，会在上班时间查宿舍，吃饭时间看饭堂就餐人数，可能取员工厂证登记后返回查考勤表等文件。
3）看员工劳动防护措施，药箱情况（药品及发放记录）
4）工场内物品摆放标识
5）生产记录，生产前板签发确认和悬挂位置，工序质量检验记录、危险工具领用、更换记录及退换的实物
6）看环保设施，MSDS落实情况（物料数据单）
7）宿舍面史，了解居住情况，要求大于2M2/人，宿舍消防
8）工场、宿舍饮水情况
9）冲凉房、厕所数量、卫生情况
10）饭堂容纳人员情况，卫生许可证，厨房内卫生——不许抽烟、生熟菜生分，不可放地上，熟菜应有罩。另问厨工每餐下多少米，有多少人吃饭，以核企业真实人数。

 

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通过反恐认证获得更大的客户和更多的订单。6、保安处应建立进入工厂的化学品机器设备的检查记录；7、对全体同的培训：8、对保安人员进行培训；9、喷油部回收的专用桶；10、员工代表的选取；11、压力宣传品都需要提供检测证明，包括压力表容器，阀等；Security personnel patrolling records

11.非法雇用童工12)缺陷统计报告及出货记录Records for employees' background checking

2、文件查验
要求文件：
人事档案、劳动合同、近12个月工资表考勤表；营业执照、税务登记证、社保人数表及交费，每月增减表，工资文件，消防、环保批准文件；员工培训记录、消防检查记录，特种人员健康证、操作证（电梯、电工、锅炉等）、急救员培训记录、化学物料清单；处理化学物料的培训教材（MSDS）及记录；电梯和压力容器的合格证，各种量具的检验证明，空气及噪声检测记录；综合计时批准文件；经过批准的厂规、员工培训（厂规、消防、急救知识）的程序及记录。

3、员工问话
目的，以帮工人说话为由，诱导工人吐露真言，核实文件查验过程中的疑问，主要有以下方面：
1）上班时间，打卡情况，试图问出考勤中的问题
2）核实入厂日期，查出是否童工
3）考查工资情况，收入，代扣款项，假日及休息日加班工资情况
4）罚款问题，消防灭火器会否使用，消防演习，疏散路线
5）化学材料MSDS知识及防护、防护用品是怎样更换的
6）核实宿舍情况，看人数对否
7）厂牌、厂服不应收钱，饮水不应收钱
8）管理人员打骂情况
9）下班时间，厂大门和宿舍是否可以自由出入（强迫劳动）
10）员工有无发生工伤，怎么处理的，生病给不给工资
11）没有完成定额，是否倒扣工资
12）加班是否自愿

2)宿舍不能与车间及仓库在同一栋建筑；　　11. 来访人员进出登记表Written security policy26)化学品没有单独的化学品仓及建筑（Disney要求）；　　29. 社会费缴付收据反恐检验。现在不是很普及，多为美国客户的要求，从工厂的人员、资料、货物生产包装装卸等，以防止易燃、易爆、危险物品进入包装成品，直接运输到港口、对社会、公众造成潜在威胁和隐患，反恐认证主要目的在于通过工厂本身的一套控制程序，来保障出口货物运输及使用。10)没有安装灭火器、没有出口标示、没有安装应急灯、消防栓内没有喷枪和消防水带；　　13. 危险化学品储藏室记录C.工资发放不超过次月的第七天；06 员工是否受过IT保安实施的培训?必须履行。

 

 

NEXT验厂结果评定方式

 评判标准。Next 分为六个等级。听审核员说，次验Next 的工厂很难达到2 级的，总会找到一些问题，然后再要求工厂整改。希望工厂能一级一级地完善，后做到。

 6 级：绝不接受

违规举例：强迫劳工、限制结社自由、苛刻对待、扣押工资、童工、极度危险工作环境、歧视

 5 级：不能接受

违规举例：不可靠或伪造文件、未达工资、童工（已纠正）、消防、押金、法定休假节日加班费、强迫加班、法定年假病假产假

 4 级：马止改进

违规举例：15 项或以上主要事项、逃生演习、休息日、罚款、劳动合同、加班工时、加班费

 3 级：暂时接受

 2 级：基本达标

 1 级：模范工厂

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