1、数据功能丰富多彩。丰富的数据功能是软件视频会议系统的一大特点，大多数产品都集成了网络文档共享、白板共享、屏幕截取共享、协同浏览、桌面共享、应用程序共享、远程控制等功能，并提供会议过程中的文字交流和文件实时传输。
2、具有多会议室结构。在同一个会议系统中可以同时并发召开毫无关联的会议，用户可以动态指定视频客户端，同时按需加入不同的会议，各个会议之间完全独立、互不干扰。
3、具有录像功能。软件视频会议系统由于是基于软件及PC实现的，因此大多数产品都能提供客户端视频会议录制功能。该功能可以录制某路视频或录制显示了多路视频的桌面，该功能非常适用于缺席会议人员或培训课程。
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