上海房地产企业年终会议策划活动执行公司
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一、物料准备
        1、与会的各房地产企业本身的宣传品,如易拉宝、X展架等.
        2、xx的宣传品,易拉宝、X展架等.
        3、其他参与本次活动的企业以及为本次活动提供礼品与赞助的企业的宣传品.
        4、舞台背景墙喷绘的制作
        5、签到薄以及与会房产企业名册的制作.
        6、现场投影仪、讲台以及音响设备的准备.
        7、拱门、飘空气球的准备(可以用来烘托气氛,让本次活动看起来更加隆重.此条可以视具体情况而定)
        二、媒体准备
        1、以xx报的记者为主,将此次活动全程拍摄,为活动后的报广做准备.
        2、邀请其他媒体的记者到场,制定相关问题,对现场的房地产企业代进行提问.(此条可以视具体情况而定)
        三、活动流程
        1月10日--1月11日发送与会房产企业请柬以及本次年会流程,并告知其制作与会代表的相关名册,会议期间方便交流沟通.
        12日下午2:00之前所有相关宣传物料全部运抵京杭大酒店并摆放完毕,同时所有相关工作人员全部到位.
        下午2:00-3:00,为与会房地产企业及其他企业代表与观众进场时间.
        下午3:00-5:30,由会议主持人致欢迎词,然后进入为具体会议时间,可以视会场情况适当的缩短时间.其中会议形式可以细分为:
        ⑴拟定话题共同讨论的会议形式
        ⑵由与会房地产公司代表作报告的报告会形式
        会议结束之后,与会代表纪念品的发放.
        晚上6:30之后招待与会代表.
        1月13日之后由xx报将此次会议落实成文字,进行报道与推广.
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