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3、所有记录必须有条理性和易检索性，每个部门都要将自己所负责的文件归档，并在客户需要时能在3—5分钟内将其全部摆在他面前。
4、强化员工培训。新员工的厂级培训、车间培训、岗前培训，都不可或缺，在培训时间和培训内容上都必须保证，而且有详实的记录。对老员工，最好每年能进行一次培训，包括企业文化、工艺操作规程、厂规厂纪等内容的培训，并做好记录。
5、注意一些细节。比如：防虫、防蝇、防鼠设施是否已安置，安置的位置是否具有科学性和完全能够预防性；原料、半成品、成品是否完全隔离没混放？员工在进入车间及在工作岗位上是否形成了严格按卫生管理制度操作的习惯？
各企事业单位：
《采购师国家职业标准》已经由现人力资源和社会保障部（原劳动和社会保障部）正式颁布施行。采购师标准的颁布实施标志着我国采购管理人员的职业培训及资格认证有了统一规范和科学依据，并已正式纳入国家考试制度这一法制轨道。
（1）价格激励
价格对企业的激励是显然的，高的价格能增强企业的积极性，不合 理的低价会挫伤企业的积极性。供应链利润的合理分配有利于供应 链企业间的稳定和运行的顺畅。
（2）订单激励
供应商获得更多的订单是一个极大的激励，在供应链内的企业也需 要更多的订单激励。多个供应商的竞争来自于制造商的订单，多的 订单对供应商来说是一种激励。
（3）商誉激励
商誉是一个企业的无形的资产，对于企业及其重要，商誉来自于供 应链内其他企业的评价和在公众中的声誉，反映企业的社会地位（ 包括经济地位，政治地位和文化地位）
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