杭州多功能会议室会议音响系统租赁公司

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如何选择合适的多功能会议系统

多功能会议系统是近几年兴起的一种全新的、多功能的办公方式，由于它具有高效、快捷、节约成本、节省资源等诸多的优势，已经被广泛应用在各个领域中。采用多功能会议系统，您可以节省大量的长途电话费用和差旅费，也可以增强您与客户之间的联系，甚至您还可以用多功能会议系统来开展在线培训。为公司节约大量的开支和增加公司的办事效率，提高公司的服务水平。

既然多功能会议系统能为我们带来这么多的好处，我们应该如何来选择多功能会议系统呢?

稳定性

选择一个会议系统，首先必须得稳定，能够实时的传输画面和语音，能让与会者之间沟通顺畅，就像在会议室开会一样。如果画面和语音不能同步，将会使人产生不适应感，从而影响到会议的质量。因此，首先需要考虑线路的稳定性和产品的稳定性。

易用性

多功能会议系统的另外一个很重要的因素就是需要容易使用，因为不是每个地方都有专门的系统维护人员。使用方法简单的多功能会议系统将会提高沟通的效率，能随时的展开公共广播背景音乐或者和客户沟通展示。

性价比高

长期以来，多功能会议系统一直维持着高价，动辄上十万，甚至几百万的投入让很多中小企业望而却步，特别是在金融危机下，低成本，高性能就显得更为重要。

安全性

多功能会议系统的另外一个要求就是其安全性，通过网络进行会议，和客户沟通，对学员培训等等，这些都是涉及到商业机密的内容，如何选择一个安全的多功能会议产品，也是公司的选择的时候要特别注意的一个问题。

如上是一正规商务酒店会议系统设计过程中需要具备的特性，为了酒店后续的长远发展，小编建议你最好还是根据如上的要求进行酒店会议系统的设置与购买哦!

音视频会议系统

音视频会议系统是指电话会议与视频会议两个不同会议系统结合组成的。会议根据不同需求在不同会议室选择是采用电话会设备议还是视频会议系统设备。

通常音视频会议系统需要解决的问题：

1、稳定性和兼容性。选择电话会议设备与视频会议设备需要考虑其设备兼容性，需要保证会议进程而不受到干扰;还需要考虑网络环境的稳定性，避免操作控制、管理、软件兼容性等导致中断会议。

2、安全性。音视频会议系统加密过程中，是否存在漏洞，特别是两者中间过程有没有解密。

3、数据共享。音频电话会议软件与视频会议软件是否可以互通，实现支持尽可能多的共享文档。例如：支持Office、PDF、bmp、jpg、html、txt等常用文档的共享。

音视频会议系统解决方案

1、需要采用同时兼容PSTN电话线、与网线接口与兼容视频会议进行数据交换兼容。

2、视频会议设备与MCU服务器连接，并通过电脑视频会议终端控制。然后根据会议室要求配置视频会议对应的设备(常见的视频会议室设备主要大屏幕、音响系统、麦克风等)。

3、电话会议设备同样配置相关的设备到会议室中，根据会议电话的类型选择PSTN线路还是VOIP线路网线端口接入都音视频交换机中来。普通电话也是同样道理，手机需要通过3G网络传递到交换机。

杭州宝声音响有限公司秉承“专业，专心，传佳音”的经营理念竭诚服务广大客户。

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