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申请人从申请日起两个月之内未缴纳，或未缴足申请费（包括文件印刷费、说明书及权利要求附加费）的，其专利申请被视为撤回。
申请人虽然缴纳了申请费，但手续不当，如：缴费单上所列项目不全或有差错，或者没有附缴费单而造成所缴款项挂账或者退款的，均视为未缴费，专利局按未缴申请费处理。
7.申请费及其它费用的减缓
申请专利缴费确有困难的，可以请求专利局减缓申请费、审查费、维持费、复审费以及批准专利后前3年的年费。其它各种费用不能减缓。
在提出申请的同时请求减缓的，申请被批准后可以一并减缓上述五种费用。在申请之后请求减缓的只能请求减缓除申请费以外的尚未开始交纳的其它四种费用。除申请费以外，减缓其它费用应当在该费用应当缴纳的期限届满前2个月提出。
请求减缓的，应当提交专利局统一制订的费用减缓请求书。个人应填明年收入，多个申请人时填明每个人的收入，必要时专利局可以要求提供证明。
单位请求减缓的，应当写明理由（企业还应写明盈亏情况）并附具上级行政主管部门的证明。费用减缓请求由专利局审批。个人申请最多批准减缓80%，两个人以上或单位申请最多批准减缓60%.提出减缓请求的，可按已批准的减缓数额缴费（个人缴20%，单位或两个人以上的缴40%），专利局不同意的，将通知申请人，申请人应当按专利局规定的期限，被缴不足部分。
申请人或者专利权人发明创造取得经济效益或有其它收入后，应当补缴减缓的费用。
8.退款
申请人多缴、错缴或者重缴专利费用的，在缴费之日起一年内向专利局提出的，经专利局核实后应当退款。超过一年以后提出的，一般不再予以退款。
申请人缴纳了某种程序的费用，但事实上该程序未启动的，也可以请求退款。例如，申请人缴纳实质审查请求费以后，在实质审查以前已经撤回申请或申请被视为撤回的，可以请求退回实质审查请求费以后，在实质审查以前已经撤回申请或申请被视为撤回的，可以请求退回实审费。但是，因为缴纳申请费不足，申请被视为撤回的，不得要求退还已经缴纳的部分申请费。因为申请程序已经从受理开始，申请被受理后也获得了作为外国优先权和本国优先权基础的权利以及其它权利，而且申请程序也在申请被视为撤回时终结。
办理各种没有期限要求的手续，若手续被视为未提出的，除著录项目变更手续费以外，其它手续费可以要求退还。
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