随着云计算技术、移动互联网、物联网迅速发展，信息化水平的不断提高，越来越多企业着眼于加强信息化建设、构建高效率的云办公架构，为迎接激烈的市场竞争做好充分的准备。目前推动企业效益的提升，推行无纸化办公并不仅仅在于节约纸张，避免浪费，在互联网发达的今天，高效率的无纸化办公为提升我们工作效率，减少工作流程具有积极作用，为企业带来更大的价值。
首先是电子文档的传阅审批可以确保实效，而且文档查找速度快，传播面广，随着移动设备的普及可以做到随时随地摆脱了时间与地点的限制。然后是节约人力与空间，以往配备复印室，在进行无纸化办公之后，这部分的人力资源就会得到释放。无纸化办公可以通过网络的方式进行传送，并可以准确记载阅读与批示时间以及内容，这可以责任明确，权限分明，查有所依，杜绝推脱，保证及时反应。开展无纸化办公，一方面可以更好的加快行政化审批和收费相关事项的办公速度。
PC的发展快速推进无纸化办公的进程，计算机能存储大量数据，通过网络大面积，大范围传输数据，但是由于其成本高，价格昂贵，普通企业还是没办法大规模部署，相对而言还是有一部分是使用文档的形式传播。现在云终端为大规模PC桌面的部署提供了可能。腾创云终端无纸化方案，其主要组件包括云终端桌面设备，网络设备交换机与公司原有交换网络，通过部署云终端服务器给50甚至100个终端提供PC桌面服务。
桌面云终端取代了一对一的固有架构，可将一台实体的PC同步分享给100个使用者（具体根据操作系统限制而有所不同），而每位使用者仅需一台终端，连接显示器、键盘鼠标及后端的PC，通过桌面传输协议可以实现服务器画面与终端的传输跟操作互动，即可实现1台电脑多用户独立使用、互不影响。用户只需要对一台服务器或PC进行管理备份工作，成本开支要比为每个用户独立购买PC要低得多，可避免周期性淘汰PC。而单台云终端价格最低仅是一台PC的1/10。
该方案可以应用在办公室，工厂生产看板，会议室，学校等应用场景，场景多样，同时腾创云终端方案还可以兼顾安全，管理方便等优势，通过对服务器的维护与部署，云终端桌面作为服务器显示终端，并不需要其他的支持，能有效降低维护工作量，对于大规模部署来说更适合不过。
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