现在一些企业选择在会议室部署升降机，在开会的时候让显示器升到会议桌上，在会议结束后让显示器降到会议桌下，使其保持会议室整洁美观，按需使用。若是使用传统的电脑PC部署必会在施工的过程中给造成很大的麻烦，主要是升降机的存在必定会占用原本就局促的会议桌下方的空间，应用云终端机就能很好解决这个问题，云终端是现代云会议室广泛应用的实施终端电脑设备。
采用传统的PC并配备升降机的功能的话，受限的地方如下：
1、升降机造成会议桌底部空间狭小的问题：由于会议桌底部空间有限，在安装升降机之后，如果再使用台式机PC，那么空间会显得更加的局促和不合理。
2、会议系统震动和噪音的问题：一般一个会议系统都会有10多个的会议节点，如果采用台式机，那么同时开机时造成的会议桌共振和噪音是不可避免的。
3、解决会议系统开机不方便的问题：由于会议系统都把台式机安放在会议桌的下方，在开会的时候需要管理人员提前开机或者与会者自己弯腰去开机，如果想开机方便一些，那么必须改造台式机的电源。
4、电脑办公自动化，几年后电脑不断升级和淘汰，造成巨大的资源浪费以及旧电脑产生大量电子垃圾。
与传统的PC相比云终端的优势特点如下：
1、无噪音、体积小：云终端内部硬件是固态设计，无风扇，嵌入式固件（无操作系统），主要依赖共享的主机或者服务器使用，即多用户共用一台主机或者服务器，可后挂于显示器不占用空间。
2、部署简单、经济实用：仅5W功耗每台，在云终端上插入网线、鼠标、键盘和显示器。在主机上安装桌面虚拟化软件，只需短短几分钟，您就可以添加多位用户，使他们各自可使用自己的会议桌面系统，轻松管理操作方便。
3、终端设备无需维护、升级：因是共享一台主机或者服务器上的软硬件资源使用，终端机不具CPU等硬件，故无需额外的硬件和软件的维护，只需维护和升级共享主机，所有的云终端便得到了维护和升级。
4、资源共享及时：数据集中存储共享主机或者服务器上，可设置共享资源，通过主机或服务器进行端口控制以及用户权限的设置，员工可通过共享及时获取会议所需资料，简单快捷，提高会议效率。
5、省心、省事、省钱：云终端在设备的前面板预留了一个电源开关扩展口，通过一个类似耳机线的电源延长线可以直接把电源开关引到会议桌上，具备自动登录，一键即用，免升级、易维护。
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